Инвентарный номер подлинника КД

[Zhanna2703 0]

Спасибо большое! Полностью согласна, что ивентарник не должен меняться 

[valeo-ua 95]

3 часа назад, brigval сказал:

 

Инвентарный номер, это атрибут документа.

Инвентарный номер присваивается документу при приемке документа архивом. И записывается в инвентарной книге для каждого документа свой.

При замене, добавлении, исключении листов инвентарный номер документа не меняется.

При замене и добавлении листов, в их таблицу записывается инвентарный номер из инвентарной книги.

 

Если у Вас присваивают инвентарные номера листам, то при приемке КД архивом тоже следует так же делать.

И например, документу из 100 листов надо каждому листу присвоить свой инвентарный номер.

Тогда последующее присвоение инвентарного номера листу, заменяемому в документе будет логичным. )

 

 

хмм.. да. заставили перечитать госты и осты. придется нашим службам дать почитать их...

[Zhanna2703 0]

И ещё такой вопрос интересует, если чертёж на деталь заменяется.(децимальник остаётся прежний). Я могу смело присвоить ему новый инвентарный номер, так как заменился весь документ, а нужно ли в графе "взамен инв..." указывать прежний инв. номер? 

[brigval 717]

18 минут назад, Zhanna2703 сказал:

И ещё такой вопрос интересует, если чертёж на деталь заменяется.(децимальник остаётся прежний). Я могу смело присвоить ему новый инвентарный номер, так как заменился весь документ, а нужно ли в графе "взамен инв..." указывать прежний инв. номер? 

 

Практика показывает, что здесь разные предприятия работают по разному.

 

1  Одни новому замененному документу присваивают очередной инвентарный номер и записывают всегда новый инв. номер в новый, полностью замененный документ.

 

2  Вторые присваивают инвентарный номер один раз (как бы инв. номер обозначения) и тот же самый инв. номер записывают всегда в новый, полностью замененный документ.

 

На мой взгляд, первый вариант  более правильный, а второй менее затратный по работе с КД. Но все зависит от требований, предъявляемых к работе архива и к КД. Эти требования не лежат на поверхности и выбор варианта остается за предприятием.

[Niki85 55]

27.11.2021 в 14:44, Zhanna2703 сказал:

И ещё такой вопрос интересует, если чертёж на деталь заменяется.(децимальник остаётся прежний).

Вы просто заменили все листы подлинника, а документ остался прежним. При замене  листов подлинника в графе указывают "Зам." п.4.14 ГОСТ 2.503-2013