Передача КД в электронном формате

[Волшебница 0]

Добрый день.

Требуется передать КД в электронном виде (отскан. КД).

Согласно ГОСТ 2.512

/ 5 Состав и структура пакета технических данных

5.1 Пакет данных состоит из:

• заголовка;
• содержательной части;
• реквизита;
• перечня сертификатов ЭЦП (при наличии);
• перечня ЭЦП (при наличии);
• контрольной суммы.

5.2 Заголовок содержит идентификационную информацию о формате пакета и его версию. Заголовок всегда начинается со строки «<ETD BIN 2.0>», где 2.0 — номер версии формата файла пакета электронных документов. Размер заголовка — 13 байт./

 

Как правильно оформлять этот пакет? В какой программе? Или он должен быть в виде файла? Кто сталкивался?

Изменено 9 июля пользователем Волшебница

[davidovka 68]

Этот ГОСТ больше для разработчиков PDM систем, не предполагается, что "вручную" формируется ПДЭ.

[brigval 716]

09.07.2024 в 16:17, Волшебница сказал:

Добрый день.

Требуется передать КД в электронном виде (отскан. КД).

Согласно ГОСТ 2.512

/ 5 Состав и структура пакета технических данных

5.1 Пакет данных состоит из:

• заголовка;
• содержательной части;
• реквизита;
• перечня сертификатов ЭЦП (при наличии);
• перечня ЭЦП (при наличии);
• контрольной суммы.

5.2 Заголовок содержит идентификационную информацию о формате пакета и его версию. Заголовок всегда начинается со строки «<ETD BIN 2.0>», где 2.0 — номер версии формата файла пакета электронных документов. Размер заголовка — 13 байт./

 

Как правильно оформлять этот пакет? В какой программе? Или он должен быть в виде файла? Кто сталкивался?

Закатайте сканы на оптический диск и диск по акту передайте) Если потребуют, приложите список содержимого диска.

[BSV1 1 743]

1 минуту назад, brigval сказал:

 ... приложите список содержимого диска.

Лучше информационно-удостоверяющий лист.

[Kelny 1 296]

09.07.2024 в 16:17, Волшебница сказал:

Как правильно оформлять этот пакет? В какой программе? Или он должен быть в виде файла? Кто сталкивался?

Наиболее универсальные файлы это формат PDF (часто требуют именно этот формат документа), в крайнем случаее JPEG (который также может быть сконвертирован в PDF).

 

09.07.2024 в 16:17, Волшебница сказал:

Требуется передать КД в электронном виде (отскан. КД).

Как электронный документ вы его передать не сможете, т.к. в этом случае оно и у вас должно храниться в электронном виде.

Можете передать как копии подлbнников в отсканированном виде и, как предложили выше, просто приложить список переданных документов (файлов).

 

28 минут назад, BSV1 сказал:

Лучше информационно-удостоверяющий лист.

Тогда придётся такой лист делать для каждого файла, а так же для однозначного идентифицирования файла считать сигнатуру файла, но по факту это всего лишь копии оригиналов хранящихся в бумажном виде.

 

09.07.2024 в 16:17, Волшебница сказал:

Требуется передать КД в электронном виде (отскан. КД).

Согласно ГОСТ 2.512

/ 5 Состав и структура пакета технических данных

5.1 Пакет данных состоит из:

• заголовка;
• содержательной части;
• реквизита;
• перечня сертификатов ЭЦП (при наличии);
• перечня ЭЦП (при наличии);
• контрольной суммы.

5.2 Заголовок содержит идентификационную информацию о формате пакета и его версию. Заголовок всегда начинается со строки «<ETD BIN 2.0>», где 2.0 — номер версии формата файла пакета электронных документов. Размер заголовка — 13 байт./

У вас ни чего из перечисленного нет на бумажных документах, если вы копии оригиналов сопроводите всем перечисленным, то должны будете им придать официальный статус и положить их каким-то образом в свой архив взамен бумажных.

Так что вероятно стоит ограничится передачей отсканированных копий, а дальше действовать по обстановке.

[Niki85 55]

35 минут назад, Kelny сказал:

Как электронный документ вы его передать не сможете, т.к. в этом случае оно и у вас должно храниться в электронном виде.

Можно передать бумажный документ как электронный, в соответствии с ГОСТ Р 2.531-2023 .

[BSV1 1 743]

3 часа назад, Kelny сказал:

Тогда придётся такой лист делать для каждого файла ...

Можно оформить один лист на все файлы.

4 часа назад, Kelny сказал:

... а так же для однозначного идентифицирования файла считать сигнатуру файла ...

Придется. Но не на бумажке же. 

Можно упаковать все файлы в архив и выпустить лист на него. Тогда можно обойтись одной контрольной суммой. Если получатель на такое согласиться.

4 часа назад, Kelny сказал:

... по факту это всего лишь копии оригиналов хранящихся в бумажном виде.

Видимо получатель хочет иметь какие-то гарантии, что получил именно эти копии. В противном случае можно просто послать сканы и не парится с сопроводительными документами.