Учтенная копия КД

[Волшебница 0]

Добрый день. У нас на предприятии есть стандарт по управлению КД, в котором отчасти описано как делать учтенную копию КД для передачи в другие организации.

Соответственно из других организаций приходят учтенные копии КД, оформленные по-другому.

Прошу подсказать ссылку на ГОСТ в котором есть понятие учтенная копия и как ее оформить.

[brigval 738]

ГОСТ 2.501

Учтенная копия, это копия документа, полученная от другой организации и поставленная в вашей организации на учет. Кажется так.

Edited February 1, 2024 by brigval

[Niki85 58]

6 часов назад, Волшебница сказал:

Прошу подсказать ссылку на ГОСТ в котором есть понятие учтенная копия

Цитата

98 учтенная копия (конструкторского документа): Копия конструкторского документа, которую учитывают в службе технической документации организации — держателя подлинников и об измене­нии которого извещают организацию-потребителя (абонента).

ГОСТ 2.005-2023

[Волшебница 0]

23 часа назад, Niki85 сказал:

ГОСТ 2.005-2023

 

Спасибо! Видела проект этого ГОСТа на сайте тк 482. Вступает в силу с марта) А что-то по оформлению копий можете подсказать? Штамп ставить и как конкретно их учитывать?

[Niki85 58]

4 часа назад, Волшебница сказал:

Штамп ставить и как конкретно их учитывать?

ГОСТ 2.501-2013 Раздел 7.

[Волшебница 0]

02.02.2024 в 21:21, Niki85 сказал:

ГОСТ 2.501-2013 Раздел 7.

Это больше к учету пункт, согласна. А есть какой-то ГОСТ, где написано что нужно ставить штамп "Учтенная копия"? 

 

 

 

А еще вопрос, если у нас имеются учтенные копии от другой организации и они присылают нам ИИ для этих копий, в т.ч. и с аннулированием. Копии аннулировать согласно ГОСТ 2.503? Или мы не имеем права вносить изменения в учтенные копии?

Edited February 5, 2024 by Волшебница

[Niki85 58]

54 минуты назад, Волшебница сказал:

А есть какой-то ГОСТ, где написано что нужно ставить штамп "Учтенная копия"? 

Нет.

59 минут назад, Волшебница сказал:

Или мы не имеем права вносить изменения в учтенные копии?

Имеете, если это указано в ИИ.    ГОСТ 2.503-2013 Пункт 5.4.

[Kelny 1,412]

2 часа назад, Волшебница сказал:

А еще вопрос, если у нас имеются учтенные копии от другой организации и они присылают нам ИИ для этих копий, в т.ч. и с аннулированием. Копии аннулировать согласно ГОСТ 2.503?

Если вы стоите на учёте, то ваш архив должен повторять то же состояние, что и поставившей вас на учёт организации, а иначе что у вас будет за архив, если вам присылают одно, а вы свой архив наполняете по своему разумению.

 

2 часа назад, Волшебница сказал:

Или мы не имеем права вносить изменения в учтенные копии?

Можете высылать разработчику КД извещения предложения (ПР) или предварительные извещения (ПИ) и если разработчик КД согласится на внесение ваших изменений, то исправит КД по вашим ПР или ПИ и вышлет исправленное КД, ну или отклонит ваши предложения и аннулирует ваши ПР, ПИ.

[Волшебница 0]

Если передавать неучтенные копии, никакого приемо-сдаточного акта не нужно?

[Kelny 1,412]

09.07.2024 в 16:21, Волшебница сказал:

Если передавать неучтенные копии, никакого приемо-сдаточного акта не нужно?

Если ни кто не учитывает передаваемое и нет иных требований, то можно передать без всяких актов имеющееся на текущий момент, но ни кто далее не будет отслеживать и предупреждать о вносимых изменениях. Главное что бы по шапке от начальства не прилетело за раздачу КД кому попало.

[Zhanna2703 0]

Добрый день,можно ли делать копии с учтенных копий другой организации и раздавать их своим внутренним абонентам? И нужно ли присваивать инвентарный номер учтенной копии?

[BSV1 1,795]

07.09.2024 в 09:32, Zhanna2703 сказал:

И нужно ли присваивать инвентарный номер учтенной копии?

ГОСТ 2.501-2013 п.7.