Не нужно будет. Если Вы создаете связанную спецификацию (сразу из окна сборки), то все позиции у Вас будут автоматически включены и отсортированы
А на счет того, что Вы описали. Сильно сомневаюсь. В компасе очень большой акцент именно на связь (как в рамках сборки, так и в рамках чертежа). Так что вряд ли можно сделать так, как хотите Вы, не порушив никакие связи
На сколько я знаю, эти объекты предназначены только для моделей и в чертеже не отображаются. Выходом из ситуации тут может быть добавление этой картинки в эскиз модели.