Паспорт на изделие в архив сдавать заполненный или нет?

[rip13 2]

Всем привет.

На предприятии есть сложившаяся практика, эксплуатационка (типа паспортов, этикеток, формуляров) требующая заполнения при изготовлении изделия, сдается в архив максимально заполненная. Т.е. берем архивный паспорт, а там заполнен радел состав, даны все ссылки на ведомости комплектов, и собственно на титуле уже вбит децимальный номер и наименование исполнения. Так делалось всегда с обоснованием, чтобы производство не накосячило при изготовлении.

Переходя к следующему слоюданного вопроса, изделие состоит из нескольких десятков исполнений, соответвтвенно в архиве лежить несколько десятков заполненных паспортов. Кроме того бывает ситуации,ю когда по договору заказчик росит добросить в комплект поставки пару разъемов. Возникает еще один вариант паспорта, без создания исполнения изделия. 

Получаем на выходе ворох одинаковых паспортов, порой отличающихся порой несколькими символами. Производство берет нужную версию из архива, вбивает туда заводские номера, даты и расставляет подписи уважаемых людей.

 

Альтернатива этому сдать в архив пустой бланк, а производству передать заполненные шаблоны, чтоб они знали откуда брать и печатать.

 

Хочу совета уважаемого сообщества, какой путь вы виите более правильным.

И вопрос как у вас на предприятии устроен этот вопрос?

[brigval 726]

1 час назад, rip13 сказал:

Всем привет.

На предприятии есть сложившаяся практика, эксплуатационка (типа паспортов, этикеток, формуляров) требующая заполнения при изготовлении изделия, сдается в архив максимально заполненная. Т.е. берем архивный паспорт, а там заполнен радел состав, даны все ссылки на ведомости комплектов, и собственно на титуле уже вбит децимальный номер и наименование исполнения. Так делалось всегда с обоснованием, чтобы производство не накосячило при изготовлении.

Переходя к следующему слоюданного вопроса, изделие состоит из нескольких десятков исполнений, соответвтвенно в архиве лежить несколько десятков заполненных паспортов. Кроме того бывает ситуации,ю когда по договору заказчик росит добросить в комплект поставки пару разъемов. Возникает еще один вариант паспорта, без создания исполнения изделия. 

Получаем на выходе ворох одинаковых паспортов, порой отличающихся порой несколькими символами. Производство берет нужную версию из архива, вбивает туда заводские номера, даты и расставляет подписи уважаемых людей.

 

Альтернатива этому сдать в архив пустой бланк, а производству передать заполненные шаблоны, чтоб они знали откуда брать и печатать.

 

Хочу совета уважаемого сообщества, какой путь вы виите более правильным.

И вопрос как у вас на предприятии устроен этот вопрос?

 

Вариант.

В раздел Комплектность вносится все или максимально все позиции.

Для переменных позиций (входящих или не входящих в комплект поставки),

- входящих в комплект, производство само проставляет количество.

- не входящих, например, звездочку (с примечанием типа "* - не входит в комплект поставки изделия").

То есть часть текста будет заранее напечатана (не совсем пустой бланк), а часть (минимальную) придется заполнять производству.

[Niki85 56]

3 часа назад, rip13 сказал:

Хочу совета уважаемого сообщества, какой путь вы видите более правильным.

И вопрос как у вас на предприятии устроен этот вопрос?

Правильно как в ГОСТ Р 2.610-2019 п.7.2, так и поступаем на своем предприятии.

[rip13 2]

5 часов назад, brigval сказал:

 

Вариант.

В раздел Комплектность вносится все или максимально все позиции.

Для переменных позиций (входящих или не входящих в комплект поставки),

- входящих в комплект, производство само проставляет количество.

- не входящих, например, звездочку (с примечанием типа "* - не входит в комплект поставки изделия").

То есть часть текста будет заранее напечатана (не совсем пустой бланк), а часть (минимальную) придется заполнять производству.

А в чем проблема если будут заполнять? Процесс автоматизируется.

4 часа назад, Niki85 сказал:

Правильно как в ГОСТ Р 2.610-2019 п.7.2, так и поступаем на своем предприятии.

Наша эксплуатационка сделана по этому госту, только ответа на вопрос там нет.