Изменение копий КД первых опытных экземпляров изделия, при необходимости его доработки?

[Alexeus 0]

Ситуация: разработана КД на изделие опытного образца (например единичное или мелкосерийное), изготовлен опытный экземпляр №1, ушел в опытную эксплуатацию, копии чертежей сохранились, например в папке конструктора. За то время, пока экземпляр №1 эксплуатировался был произведен экземпляр №2, 3, 4... КД претерпело изменения и последняя актуальная версия сильно отличается от версии, по которой был разработан Экземпляр №1. Возникла ситуация доработать Экземпляр №1- распаять фильтрующие конденсаторы или еще что-то. Предполагается, что экземпляр №1 будет и дальше эксплуатироваться, хоть он и опытный, но, например, стоит дорого и его рациональнее продолжать эксплуатировать. Изменить актуальную версию КД по извещению нельзя, там уже совсем другая схема, тем не менее, нужно как то зафиксировать изменения в копиях документации экземпляра №1, что бы они отражали доработки изделия.

Как в такой ситуации поступают, есть какие то стандарты, регламентирующие это?

Спасибо.

[Zyby1984 9]

По журналу изменений сделайте, если с извещениями никак  ГОСТ 2.503 п.4.9

[Alexeus 0]

30 минут назад, Zyby1984 сказал:

По журналу изменений сделайте, если с извещениями никак  ГОСТ 2.503 п.4.9

Так тут просто не оформляется извещение, а изменения все же вносятся в актуальную КД. В случае, что я описал, в актуальную КД не требуется вносить изменения, а нужно как то изменить или дополнить предыдущую версию (копию) КД, что осталась в папке конструктора.

 

Можно описать иначе- срок разработки несколько лет, по ходу разработки появляется 5 экземпляров опытных образцов. К завершению разработки определен один экземпляр, но остальные тоже остаются в эксплуатации т.к. денег вложено много, приведение их к виду финального экземпляра тоже стоит немало, ну они и дорабатываются как возможно. Доработки желательно отразить в копиях КД конкретных зав. номеров изделий.

Изменено 29 ноября 2018 пользователем Alexeus

[brigval 722]

59 минут назад, Alexeus сказал:

нужно как то зафиксировать изменения в копиях документации экземпляра №1, что бы они отражали доработки изделия.

Внесите изменения и пусть эта неучтенная КД лежит у Вас не полке, если очень нужно.

Изменено 29 ноября 2018 пользователем brigval

[Alexeus 0]

4 минуты назад, brigval сказал:

Внесите изменения и пусть эта неучтенная КД лежит у Вас не полке, если очень нужно.

Понятно, что папка с копиями, можно их править как угодно с разрешения должностных лиц... Интересовало есть ли нормативное описание, регламент для таких случаев.

[brigval 722]

3 минуты назад, Alexeus сказал:

Понятно, что папка с копиями, можно их править как угодно с разрешения должностных лиц... Интересовало есть ли нормативное описание, регламент для таких случаев.

Каких случаев? Когда кто-то что-то неожиданно захочет?

Если КД на первый (опытный) экземпляр было сдано в архив, то потом эта КД для выпуска последующих экземпляров изменялась по ИИ.

Если очень будет нужно, можно восстановить самый первый вариант.

Только нужно ли? Важно, что схема ушла с изделием (так должно быть) и в случае неисправности схему должны будут вернуть для ремонта.

Есть ли смысл иметь готовую КД на первое железо? Может быть и нет.

[BSV1 1 750]

Если бы фирма ТС при разработке изделия чтила уголов  ЕСКД, то и вопросов бы не возникло. А то (соглашусь с предыдущим оратором) сначала наваяют гору чего-то, а потом пытаются придать всему этому легитимность. А не всегда получается. Вот что мешало придерживаться требований ГОСТ 2.103 ?

[Alexeus 0]

1 час назад, brigval сказал:

Если КД на первый (опытный) экземпляр было сдано в архив, то потом эта КД для выпуска последующих экземпляров изменялась по ИИ.

Только нужно ли? Важно, что схема ушла с изделием (так должно быть) и в случае неисправности схему должны будут вернуть для ремонта.

Есть ли смысл иметь готовую КД на первое железо?

Да, КД на первый опытный ушло в архив. Он же и остался в эксплуатации потому как полная доработка его до актуальной версии будет стоить, к примеру, миллиард рублей... КД изменялась при разработке и изготовлении следующих экземпляров.

Вопрос не в доступности первых версий- они есть (в виде копий), а в регламенте их корректировки при доработке или ремонте первого экземпляра изделия.

Первый экземпляр возвращают из эксплуатации для ремонта, производится доработка/ремонт, в актуальные подлинники КД нельзя внести изменения, они уже сильно отличаются, а след внесенных изменений нужно сохранить, например в копиях первого экземпляра или в дополнениях к ним... 

Выходит смысл сохранять версии КД по которой было изготовлено изделие есть, вопрос есть ли правила/регламент для таких случаев.

Судя по всему регламента нет :)

Изменено 29 ноября 2018 пользователем Alexeus

[brigval 722]

26 минут назад, Alexeus сказал:

Первый экземпляр возвращают из эксплуатации для ремонта, производится доработка/ремонт, в актуальные подлинники КД нельзя внести изменения, они уже сильно отличаются, а след внесенных изменений нужно сохранить, например в копиях первого экземпляра или в дополнениях к ним... 

Выходит смысл сохранять версии КД по которой было изготовлено изделие есть, вопрос есть ли правила/регламент для таких случаев.

Судя по всему регламента нет :)

Ремонт не требует изменения КД.

А доработку изделия, сданного и принятого в эксплуатацию, необходимо производить только по бюллетеням.

На выпуск бюллетений есть ГОСТ.

[brigval 722]

Еще вариант. Из ГОСТ 2.503. Но это при изготовлении. Не для изделий в эксплуатации.

Изменено 29 ноября 2018 пользователем brigval

[Alexeus 0]

Спасибо за наводку, почитаю.

[none 51]

Может откорректировать основное кд в части введения исполнений и отразить все существующие версии продукта? Потом проводить все изменения отдельно для каждого исполнения. Или вообще отдельные КД для всех вариантов. Ситуация понятна. Это же опытные образцы. Они еще не сданы в эксплуатацию формально. Можно выпустить Решение совместно с заказчиком и ТЗ на доработку конкретного заводского номера и приложение к нему в виде КД на доработку или переоснащение.