Извещение на присвоение литеры

[zakes 0]

Здравствуйте. Подскажите - выпустили извещение на проставление литеры. Указана основная спецификация, а далее "проставить литеру на всем комплекте документации". Вопрос: разве в извещении не раскрывается вся спецификация? Или извещение выпущено правильно и спецификацию раскрывают в архиве техники?

[Intento 357]

 

ГОСТ 2.503-2013, Графа 18.

е) Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «О1».

 

  При традиционном подходе (т.е. без использования PDM) процесс присвоения литеры документам выглядел следующим образом: разработчик изделия, которому присвоили литеру, выпускал извещение, в котором указывалось изделие, которому следует присвоить литеру, согласовывал со всеми заинтересованными сторонами извещение и, в конце концов, извещение попадало в бюро технической документации (БТД). Сотрудники БТД самостоятельно ставили литеры на все документы, входящие в состав этого изделия, не привлекая к этой работе разработчиков документов (т.е. документы, которым присваивалась литера, не заменялись/перевыпускались - на них просто ставилась литера). Это было очень удобно т.к. не отвлекало от работы разработчиков документов - документ не надо перевыпускать, а соответственно, и переподписывать, литеру БТД на документ проставит само, все хорошо.

 

А вот если на предприятии внедрена PDM-система, то будут варианты. 

Ибо по-хорошему, надо внести изменения в каждый документ (карточка состава изделия, чертеж, атрибуты...), заново переподписать их у всех ответственных и положить в архив. Но может программеры написали утилиту, которая сама все это делает в БД. Или еще что придумали. В общем, варианты есть. 

[brigval 691]

Здравствуйте. Подскажите - выпустили извещение на проставление литеры. Указана основная спецификация, а далее "проставить литеру на всем комплекте документации". Вопрос: разве в извещении не раскрывается вся спецификация? Или извещение выпущено правильно и спецификацию раскрывают в архиве техники?

 

В любом случае, придется сделать изменения во всех документах в электронном виде.