Хранение копий документов

[raketa20031983 0]

Добрый день! Разъясните, пожалуйста, ситуацию...Как выдавать копии в цех, ОТК и другим отделам?имеется изделие с обозначением документа Ш.120. В цех производства выдана одна копия данного документа. При разработке нового изделия, в него сходит опять таки Ш.120. Обязаны ли мы вложить копии Ш.120 в новый комплект?Допустим данное изделие Ш.120 используется в 10 сборках. Где прописано, чтобы мы должны вкладывать копии Ш.120 а каждый комплект документов, в котором он используется. Она же заимствованная деталь..

[Intento 357]

Если изделие Ш.120 на момент выдачи КД нового изделия не выпускается (никогда не изготавливалось \ месяц назад сняли с производства и оснастку порезали \ свой вариант), то надо выдавать; не зная текущей ситуации, сложно что-то советовать. Может, производство нового изделие будет целиком отдано на сторону или в цех\бригаду, которые ни разу в глаза не видели Ш.120. Да мало ли...

Должен существовать регламент таких вот частных случаев документооборота: процесс, ОСТ, СТП, приказ... В случае его отсутствия - делать "как делали последние 10\20\100 лет".

[brigval 691]

Добрый день! Разъясните, пожалуйста, ситуацию...Как выдавать копии в цех, ОТК и другим отделам?имеется изделие с обозначением документа Ш.120. В цех производства выдана одна копия данного документа. При разработке нового изделия, в него сходит опять таки Ш.120. Обязаны ли мы вложить копии Ш.120 в новый комплект?Допустим данное изделие Ш.120 используется в 10 сборках.

При первой выдаче копий на каждом чертеже из комплекта изделия Ш.120 следует сделать запись типа "С зав. № 1 по зав. № 6 изделия Ш.120".

При повторном запуске изделия Ш.120, как в вашем случае, надо в производство выдать еще один комплект и на каждом чертеже изделия Ш.120 сделать запись типа "С зав. № 7 по зав. № 17 изделия Ш.120".

Это один из вариантов нормального учета.

Где прописано, чтобы мы должны вкладывать копии Ш.120 а каждый комплект документов, в котором он используется.

Куда-то вкладывать копии или копии выдавать в производство? О чем речь-то?

Она же заимствованная деталь..

Производству не важно заимствовано изделие или нет. Оно работает по чертежам.

И еще. Если у вас в должностной инструкции не прописано выдавать КД в производство, не выдавайте. Пусть это делают те, у кого обеспечение производства конструкторской документацией является прямой обязанностью.

[sceptic 0]

Добрый день! Разъясните, пожалуйста, ситуацию...Как выдавать копии в цех, ОТК и другим отделам?имеется изделие с обозначением документа Ш.120. В цех производства выдана одна копия данного документа. При разработке нового изделия, в него сходит опять таки Ш.120. Обязаны ли мы вложить копии Ш.120 в новый комплект?Допустим данное изделие Ш.120 используется в 10 сборках. Где прописано, чтобы мы должны вкладывать копии Ш.120 а каждый комплект документов, в котором он используется. Она же заимствованная деталь..

Остается за скобками, что у вас за организация - завод, КБ, занимаетесь ли вы разработкой? Вообще-то обычно существует отдел (бюро, архив) технической документации. В ОТД хранятся подлинникм КД, если предприятие занимается разработкой. Оттуда же и производится выдача копий. Если какая-то составная часть изменилась, делается извещение об изменении, вносятся изменения в КД. В комплекте КД на изделие может быть заменен, например, чертеж какой-либо детали. В ИИ, которое рассылается в нужные подразделения, как раз и указывается что делать с заделом, с новыми изделиями.

Вопрос очень непростой, и подробный ответ зависит от многих факторов.

[VOleg 228]

Добрый день! Разъясните, пожалуйста, ситуацию...Как выдавать копии в цех, ОТК и другим отделам?имеется изделие с обозначением документа Ш.120. В цех производства выдана одна копия данного документа. При разработке нового изделия, в него сходит опять таки Ш.120. Обязаны ли мы вложить копии Ш.120 в новый комплект?Допустим данное изделие Ш.120 используется в 10 сборках. Где прописано, чтобы мы должны вкладывать копии Ш.120 а каждый комплект документов, в котором он используется. Она же заимствованная деталь..

Вы должны понимать, что "вложив" куда-то копию документа, в будущем в этой копии Вы должны будете сделать изменение (при необходимости) или его заменить. А это значит, что все копии должны быть учтены, выданы конкретным людям и доступны для внесения изменений, замены или аннулирования. Впрочем, я повторил вышесказанное...