Является ли лист утверждения документом и требует ли собственного инвентарного номера?

[IKo 1]

Добрый вечер!

Вопрос: Является ли лист утверждения по ЕСКД и/или ЕСПД документом и требует ли собственного инвентарного номера?

 

Аргументы за/за:

1. ЛУ по ГОСТ 2.105 выпускаются "для документов", а ещё можно выпустить ЛУ на комплект документов

2. На многих крупных предприятиях встречал такую практику

3. Если смысл ЛУ - отделить подписантов от тела документа, логично хранить его отдельно, тогда логично иметь и отдельный номер (но является ли он при этом отдельным документом - вопрос открытый). 

4. Те ЛУ, что видел я, не входили в нумерацию документа (ГОСТ 19.104 п.2.2  "Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.")

5. ЛУ в некоторых случая вписывается в спецификацию отдельной строкой наравне с документом, на который он выпущен

 

Аргументы против/против:

1. ЛУ в госте перечисляется в одном ряду с титульным листом. Мы же не считаем титульный лист отдельным документом, да и лист регистрации изменений свой инвентарный номер не обрел

2. В ГОСТ 19.601 описывается внесение номера подлинника в инвентарную книгу, и тут же, между делом, идет речь про заполнение инвентарного номера на титульном листе и/или листе утверждения (п. 2.6 "Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и (или) заполняют штамп для учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или титульного листа в левом нижнем углу.")

3. Тот же ГОСТ перечисляет ЛУ в составе подлинника ("Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на подлиннике (в том числе на титульном листе, листе утверждения и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике должны быть написаны чертежным шрифтом и заключены в круглые скобки.")

4. Пункт 2.6 в 19.604, опять один инвентарный номер и на документе, и на ЛУ: "При большом числе изменений, когда недостаточно места для внесения изменений и (или) не выполняются требования к микрофильмированию и т. п., изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение. Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер, и в графе «Взамен инв. № ...» на листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника указывают инвентарный номер замененного подлинника."

5. Документ = смысловое содержание + реквизиты. Реквизиты для КД должны включать Разработчика, в ЛУ такого реквизита нет. 

6. ГОСТ 2.102 перечисляет виды и номенклатуру конструкторских документов по ЕСКД. Там нет ЛУ (как нет и листа регистрации изменений, и титульного листа). 

 

А вы выдаете ЛУ отдельный инвентарный номер и считаете за документ?

[Niki85 55]

5 часов назад, IKo сказал:

2. На многих крупных предприятиях встречал такую практику

ЛУ -  является отдельным документом со своим уникальным обозначением, поэтому при сдаче его на хранение ему присваивается свой инвентарный номер.

[brigval 695]

6 часов назад, IKo сказал:

Добрый вечер!

Вопрос: Является ли лист утверждения по ЕСКД и/или ЕСПД документом и требует ли собственного инвентарного номера?

В архиве ЛУ присваивается инвентарный номер, как и любому документу, включенному в спецификацию и сдаваемому в архив в составе комплекта КД.