По поводу как идентифицировать надо ли для этой детали или сборки PDF \ DXF фаил , не забыли сделать или не пропустили. нужно настроить шаблон фильтр на наличие или отсутствие при одинаковом имени разных расширений и если не требуется чертеж то тоже в спецификации прописывают когда проставить БЧ , это и будет второй частью фильтра "и" .