Jump to content

Инвентарный номер подлинника КД


Recommended Posts

Существует ли какая-то определенная форма записи инвентарного номера? ГОСТ 2.501 к сожалению ничего об этом не сообщает. Проблема такая: мне нужно на предприятии создать с нуля архив конструкторской и технологической документации (руководство хочет как электронный, так и бумажный вариант) и не совсем понятно как присваивать номера разным изделиям. В другой организации видела вот такой образец: 695-287, где первая часть номера в пределах одного изделия была одинаковой, а вторая уже порядковые номера чертежей, входящих в комплект этого изделия. Получается тогда для каждого изделия своя инвентарная книга нужна или как это все организовать, чтобы не было путаницы?
Поделитесь пожалуйста, как у вас ведется архив на предприятии. 

Link to post
Share on other sites


на другом форуме не стал отвечать, тут спрошу. 

 

А кто-то требует вообще, чтобы были и инвентарные номера? По мне и обозначений хватит... Ну, если там тонны чертежей будут, то конечно да, надо наверное как-то "адреса" давать по полочкам/этажам/рядам. Но это уже по месту лучше определиться. Например, 020-012-03 будет означать 20-й ряд стеллажей, 12-й шкаф, 3-я полка. Короче, не стал бы искать какие-то нормативы на присвоение инвентарных номеров, а сделал как удобно по расположению. Правда, при переезде будут проблемы :)

Link to post
Share on other sites
  • 3 months later...

Добрый день. Аналогичная ТС проблема по созданию "правильного" архива разрабатываемых чертежей.

Если с инвентарным номером подлинника более менее понятно, буду присваивать по типу 001-18 (номер п/п - год), соответственно вписываю этот номер в графу 19 основной надписи, в графе 20 ставлю подпись и дату. Этот подлинник с синими подписями разраб., пров., утв. лежит в архиве. 

С него делаю необходимое кол-во рабочих копий - производство, отдел логистики, склад и пр. Вот этим копиям каким образом присваиваются инвентарные номера и в какую графу осн. надписи они вписываются? или каким другим образом они учитываются?

Заранее признателен за ответы)

 

Link to post
Share on other sites
1 час назад, bukanЪ сказал:

С него делаю необходимое кол-во рабочих копий - производство, отдел логистики, склад и пр. Вот этим копиям каким образом присваиваются инвентарные номера и в какую графу осн. надписи они вписываются? или каким другим образом они учитываются?

Заранее признателен за ответы)

Этим копиям инвентарные номера не присваивают.

Копии надо делать только для производства. Остальным службам производство раздает само свои (или ваши) копии (это не задача архива)

Производству делают копии по запросу производства (по с/з например). Передавать можно по описи (в которой указываете обозначение и номер последнего изменения конструкторского документа, например).

Как-то так...

  • Нравится 1
Link to post
Share on other sites
35 минут назад, brigval сказал:

Этим копиям инвентарные номера не присваивают.

Пусть это не инв. номер, а допустим, порядковый номер копии - должен он быть или нет? Где-то должен он на копии проставляться или совершенно не обязательно?

...

Всего есть четыре отдела, где нужны копии чертежей. Должны эти копии как-то различаться (идентифицироваться) по какому-то присвоенному и проставленному на копии порядковому (например) номеру?

Edited by bukanЪ
Link to post
Share on other sites
6 часов назад, bukanЪ сказал:

Пусть это не инв. номер, а допустим, порядковый номер копии - должен он быть или нет? Где-то должен он на копии проставляться или совершенно не обязательно?

...

Всего есть четыре отдела, где нужны копии чертежей. Должны эти копии как-то различаться (идентифицироваться) по какому-то присвоенному и проставленному на копии порядковому (например) номеру?

Копии идентифицируются штампами на конструкторском документе Приложение В п.6,9,11 ГОСТ 2.501-2013 и учитываются по карточкам.

Инвентарные (регистрационные) номера необходимы для учета документов в хранилище и обычно имеют порядковые номера не связанные с обозначением КД, ТД и ПД.

  • Нравится 1
Link to post
Share on other sites
В 19.01.2018 в 12:13, bukanЪ сказал:

Пусть это не инв. номер, а допустим, порядковый номер копии - должен он быть или нет? Где-то должен он на копии проставляться или совершенно не обязательно?

...

Всего есть четыре отдела, где нужны копии чертежей. Должны эти копии как-то различаться (идентифицироваться) по какому-то присвоенному и проставленному на копии порядковому (например) номеру?

На сколько я в курсе, копии могут иметь два назначениея

1 для изготовления

2 для справок

Для изготовления передаете только производству. Оно дальше само распределяет кому и сколько и как.

Для справок делаете учтенные экземпляры. В виде альбомов, папок россыпью и т. п. Выдаете по карточкам (карточка может быть на альбом), как книги в библиотеке, под роспись.

 

А вообще, тема очень большая. Вряд ли на конструкторском форуме Вам подробно опишут всю работу архива - другая специальность.

 

  • Нравится 1
Link to post
Share on other sites

мнение: инвентарный номер имеется только на подлиннике, кот. регистрируется в архиве в книге. 

номера копий - обычно проставляются при помощи штампика. над основным штампом чертежа. при этом зачастую номер копии соответствует какому-то подразделению (учтенный экз. № 1, 2, 3...). Много копий лучше не делать - изменять потом проблематично.

Link to post
Share on other sites
  • 7 months later...

Добрый день!

Не существует определенной формы инвентарного номера. Каждое предприятие самостоятельно определяет, что именно они хотят отобразить в инвентарном номере.

Самый популярный вариант шаблона инвентарного номера: КОД ПРЕДПРИЯТИЯ - ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР - ТЕКУЩИЙ ГОД. Код предприятия нужен, чтобы глядя на документ сразу видеть кто является держателем подлинника.

 

Что касается копий, то есть такое понятие "поэкземплярный учет". В этом случае, каждой копии присваивается порядковый номер экземпляра "1,2, 3 ....".

Link to post
Share on other sites
  • 2 years later...
Ольга ник

Подскажите, пожалуйста, если пришло КД с инвентарным номером для изготовления деталей на нашем предприятии ввиде учтенной копии нужно ли присваивать свой инвентарник и куда его ставить при необходимости?

Link to post
Share on other sites
BSV1
3 часа назад, Ольга ник сказал:

Подскажите, пожалуйста, если пришло КД с инвентарным номером для изготовления деталей на нашем предприятии ввиде учтенной копии нужно ли присваивать свой инвентарник и куда его ставить при необходимости?

ГОСТ 2.501-2013 п.7 .

  • Нравится 1
Link to post
Share on other sites
  • 4 months later...
13 часов назад, Zhanna2703 сказал:

если в КД заменяется лист, ему присваивается прежний инвентарный номер документа

Ему присваивается прежний инвентарный номер.

  • Нравится 2
Link to post
Share on other sites
24.11.2021 в 05:13, Zhanna2703 сказал:

Здравствуйте, подскажите пожалуйста если в КД заменяется лист, ему присваивается прежний инвентарный номер документа или уже новый? 

если лист меняется по извещению - новый номер

Link to post
Share on other sites

Значит если по извещению-на замененном листе новый номер ставим, а в каких случаях оставляем прежний инвентарный номер на документе? 

 

Link to post
Share on other sites
7 часов назад, Zhanna2703 сказал:

Значит если по извещению-на замененном листе новый номер ставим, а в каких случаях оставляем прежний инвентарный номер на документе? 

В остальных :doh:

Link to post
Share on other sites
11 часов назад, Zhanna2703 сказал:

Значит если по извещению-на замененном листе новый номер ставим

Инвентарный номер присваивается документу, а не листу.......

  • Нравится 1
Link to post
Share on other sites

Значит если по извещению-на замененном листе новый номер ставим, а в каких случаях оставляем прежний инвентарный номер на документе? 

 

В нашей организации при каждой замене листа в документе по извещениям, этому листу ивентарник новый присваивается. 

А в другой организации прежний ивентарник оставляют. 

Поэтому понять хочется, как верно

 

Link to post
Share on other sites
30 минут назад, Zhanna2703 сказал:

В нашей организации при каждой замене листа в документе по извещениям, этому листу ивентарник новый присваивается. 

А в другой организации прежний ивентарник оставляют. 

Поэтому понять хочется, как верно

 

 

Инвентарный номер, это атрибут документа.

Инвентарный номер присваивается документу при приемке документа архивом. И записывается в инвентарной книге для каждого документа свой.

При замене, добавлении, исключении листов инвентарный номер документа не меняется.

При замене и добавлении листов, в их таблицу записывается инвентарный номер из инвентарной книги.

 

Если у Вас присваивают инвентарные номера листам, то при приемке КД архивом тоже следует так же делать.

И например, документу из 100 листов надо каждому листу присвоить свой инвентарный номер.

Тогда последующее присвоение инвентарного номера листу, заменяемому в документе будет логичным. )

 

 

Edited by brigval
  • Нравится 2
Link to post
Share on other sites
3 часа назад, brigval сказал:

 

Инвентарный номер, это атрибут документа.

Инвентарный номер присваивается документу при приемке документа архивом. И записывается в инвентарной книге для каждого документа свой.

При замене, добавлении, исключении листов инвентарный номер документа не меняется.

При замене и добавлении листов, в их таблицу записывается инвентарный номер из инвентарной книги.

 

Если у Вас присваивают инвентарные номера листам, то при приемке КД архивом тоже следует так же делать.

И например, документу из 100 листов надо каждому листу присвоить свой инвентарный номер.

Тогда последующее присвоение инвентарного номера листу, заменяемому в документе будет логичным. )

 

 

хмм.. да. заставили перечитать госты и осты. придется нашим службам дать почитать их...

Link to post
Share on other sites

И ещё такой вопрос интересует, если чертёж на деталь заменяется.(децимальник остаётся прежний). Я могу смело присвоить ему новый инвентарный номер, так как заменился весь документ, а нужно ли в графе "взамен инв..." указывать прежний инв. номер? 

Link to post
Share on other sites
18 минут назад, Zhanna2703 сказал:

И ещё такой вопрос интересует, если чертёж на деталь заменяется.(децимальник остаётся прежний). Я могу смело присвоить ему новый инвентарный номер, так как заменился весь документ, а нужно ли в графе "взамен инв..." указывать прежний инв. номер? 

 

Практика показывает, что здесь разные предприятия работают по разному.

 

1  Одни новому замененному документу присваивают очередной инвентарный номер и записывают всегда новый инв. номер в новый, полностью замененный документ.

 

2  Вторые присваивают инвентарный номер один раз (как бы инв. номер обозначения) и тот же самый инв. номер записывают всегда в новый, полностью замененный документ.

 

На мой взгляд, первый вариант  более правильный, а второй менее затратный по работе с КД. Но все зависит от требований, предъявляемых к работе архива и к КД. Эти требования не лежат на поверхности и выбор варианта остается за предприятием.

  • Нравится 1
Link to post
Share on other sites
27.11.2021 в 14:44, Zhanna2703 сказал:

И ещё такой вопрос интересует, если чертёж на деталь заменяется.(децимальник остаётся прежний).

Вы просто заменили все листы подлинника, а документ остался прежним. При замене  листов подлинника в графе указывают "Зам." п.4.14 ГОСТ 2.503-2013

Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.
Note: Your post will require moderator approval before it will be visible.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • Recently Browsing   0 members

    No registered users viewing this page.



  • Сообщения

    • Maik812
      А с чего вы взяли если Вас поймали с воровством то платить только по цене? По цене это й платить нужно в магазине, а не когда за опу взяли! Кстати Уж коли вы из Израиля пора бы знать что тама по ветхому, в семеро платит вор..
    • ART
      Информированный вы наш, в  английском языке есть красивое слово - outsourcing. Откуда вы знаете, кто им КД разрабатывал? Может для них КД фрилансеры делали, а на сайте просто для солидности написали, что сами КД разрабатывают. Может они так лохов дезинформируют, которые всему что написано на сайтах компаний верят. А вы только одно слово паинт, знаете? А про Нанокад не слышали? В нем можно по ЕСКД всю сопроводительную документацию оформить, Ростехнадзору 3Д и не нужен вовсе.  Даже если они и сами разрабатывали и "битым" Компасом пользовались, откуда цифра в "более миллиона рублей" взялась? Три лицезии стоят "пол лимона" откуда остальное, наверное в паинте нолики пририсовали?  И почему Аскон вдруг подобрел, это что альтруизм проснулся?  Вы про какой сюрприз?    Кстати, политпросвещеный вы наш, я вот с творчеством Дани Милохина не знаком, но судя по вашему стилю общения, и смайликам, он явно ваш кумир, так может вы нам напоете что нибудь из Даниного репертуара? 
    • статист
      Aeterna - Перекресток    
    • статист
      1. Здесь поднялся, потому что это может коснуться каждого второго, кто заглядывает на этот неофициальный форум по программным продуктам (по моему скромному мнению). 2. Почему тиражируется - предположу чтобы затянуть гайки и по этому направлению. До этого было негласное заключение - купил одно ПО на три - десять недокупленных, и к тебе вопросов нет. Сейчас можно предположить, если этот случай раскрутят как показательный, что все будет по другому.
    • co11ins
      ренишоу без макросов не работает
    • Sturmann
      Интересная у вас программа.  То есть нужно открыть деталь запустить программу, выставить настройки и нажать запуск? А если деталей 100? 500? 1000? Запускать его по количеству деталей? А как узнать в dxf количество таких деталей? Буду очень признателен за ответы.   Видимо им не совсем удобно пользоваться, насколько я могу судить из функционала (могу ошибаться) Вот если бы открыть сборку изделия, открыть окно макроса и нажать "ЗАПУСК" , а дальше бы макрос все сделал сам: и разложил детали, и подсчитал количество и не путал конфигурации и материалы и проверил на ошибочные и некорректные материалы и проверил на развертки, сформировал бы детали по материалам участков (условно  металл и МДФ) вот это было бы круто.  Думаю вы уже опоздали. Сейчас данный набор продают реселлеры за нескромную сумму.  Автор перешел с vba на net. Видимо время кустарных поделок на коленке прошло и теперь хотят получать за это денежку.  Хотя могу ошибаться и у кого то остались в свободном доступе
    • Sturmann
      Предлагаю использовать базовые плоскости детали или сборки . Например плоскость "справа" трубы сопрячь с торцом плитной детали
    • AlexKaz
      Good times Bad times - В горести и в радости  
    • vasillevich68
      В русском языке есть красивое слово "дезинформация". Пока лошары из-за лужи, развесив уши смотрели российский вариант "Санты Барбары" им был приготовлен неприятный сюрприз.   А вы там, где смотрели цены, не видели таких буквафф   Сказка про белого бычка просмотр, рассчитана на паству дани милохина. Уж на этом-то форуме, не надо ля-ля.  Разрабатываемое ими оборудование (именно так они себя позиционируют на своем сайте), поднадзорно Ростехнадзору, следовательно, сопроводительная документация должна соответствовать ЕСКД. Они её, что, в паинте рисовали???  
    • chatskiy
      у нас была больше года vasco 6000 сож офигенно моет станок по стали и чугуну, никаких соплей и бак чистый, но пошла аллергия у людей на нее, отказались. возможно надо вентиляцию хорошую.  по макросам не торопитесь , докупить никогда не поздно, вдруг ваши наладчики не осилят макросы и деньги будут на ветер.
×
×
  • Create New...