Инвентарный номер подлинника КД

[m8kruk 0]

Существует ли какая-то определенная форма записи инвентарного номера? ГОСТ 2.501 к сожалению ничего об этом не сообщает. Проблема такая: мне нужно на предприятии создать с нуля архив конструкторской и технологической документации (руководство хочет как электронный, так и бумажный вариант) и не совсем понятно как присваивать номера разным изделиям. В другой организации видела вот такой образец: 695-287, где первая часть номера в пределах одного изделия была одинаковой, а вторая уже порядковые номера чертежей, входящих в комплект этого изделия. Получается тогда для каждого изделия своя инвентарная книга нужна или как это все организовать, чтобы не было путаницы?
Поделитесь пожалуйста, как у вас ведется архив на предприятии. 

[Bully 1 098]

на другом форуме не стал отвечать, тут спрошу. 

 

А кто-то требует вообще, чтобы были и инвентарные номера? По мне и обозначений хватит... Ну, если там тонны чертежей будут, то конечно да, надо наверное как-то "адреса" давать по полочкам/этажам/рядам. Но это уже по месту лучше определиться. Например, 020-012-03 будет означать 20-й ряд стеллажей, 12-й шкаф, 3-я полка. Короче, не стал бы искать какие-то нормативы на присвоение инвентарных номеров, а сделал как удобно по расположению. Правда, при переезде будут проблемы :)

[bukanЪ 0]

Добрый день. Аналогичная ТС проблема по созданию "правильного" архива разрабатываемых чертежей.

Если с инвентарным номером подлинника более менее понятно, буду присваивать по типу 001-18 (номер п/п - год), соответственно вписываю этот номер в графу 19 основной надписи, в графе 20 ставлю подпись и дату. Этот подлинник с синими подписями разраб., пров., утв. лежит в архиве. 

С него делаю необходимое кол-во рабочих копий - производство, отдел логистики, склад и пр. Вот этим копиям каким образом присваиваются инвентарные номера и в какую графу осн. надписи они вписываются? или каким другим образом они учитываются?

Заранее признателен за ответы)

 

[brigval 687]

1 час назад, bukanЪ сказал:

С него делаю необходимое кол-во рабочих копий - производство, отдел логистики, склад и пр. Вот этим копиям каким образом присваиваются инвентарные номера и в какую графу осн. надписи они вписываются? или каким другим образом они учитываются?

Заранее признателен за ответы)

Этим копиям инвентарные номера не присваивают.

Копии надо делать только для производства. Остальным службам производство раздает само свои (или ваши) копии (это не задача архива)

Производству делают копии по запросу производства (по с/з например). Передавать можно по описи (в которой указываете обозначение и номер последнего изменения конструкторского документа, например).

Как-то так...

[bukanЪ 0]

35 минут назад, brigval сказал:

Этим копиям инвентарные номера не присваивают.

Пусть это не инв. номер, а допустим, порядковый номер копии - должен он быть или нет? Где-то должен он на копии проставляться или совершенно не обязательно?

...

Всего есть четыре отдела, где нужны копии чертежей. Должны эти копии как-то различаться (идентифицироваться) по какому-то присвоенному и проставленному на копии порядковому (например) номеру?

Изменено 19 января 2018 пользователем bukanЪ

[Niki85 55]

6 часов назад, bukanЪ сказал:

Пусть это не инв. номер, а допустим, порядковый номер копии - должен он быть или нет? Где-то должен он на копии проставляться или совершенно не обязательно?

...

Всего есть четыре отдела, где нужны копии чертежей. Должны эти копии как-то различаться (идентифицироваться) по какому-то присвоенному и проставленному на копии порядковому (например) номеру?

Копии идентифицируются штампами на конструкторском документе Приложение В п.6,9,11 ГОСТ 2.501-2013 и учитываются по карточкам.

Инвентарные (регистрационные) номера необходимы для учета документов в хранилище и обычно имеют порядковые номера не связанные с обозначением КД, ТД и ПД.

[brigval 687]

В 19.01.2018 в 12:13, bukanЪ сказал:

Пусть это не инв. номер, а допустим, порядковый номер копии - должен он быть или нет? Где-то должен он на копии проставляться или совершенно не обязательно?

...

Всего есть четыре отдела, где нужны копии чертежей. Должны эти копии как-то различаться (идентифицироваться) по какому-то присвоенному и проставленному на копии порядковому (например) номеру?

На сколько я в курсе, копии могут иметь два назначениея

1 для изготовления

2 для справок

Для изготовления передаете только производству. Оно дальше само распределяет кому и сколько и как.

Для справок делаете учтенные экземпляры. В виде альбомов, папок россыпью и т. п. Выдаете по карточкам (карточка может быть на альбом), как книги в библиотеке, под роспись.

 

А вообще, тема очень большая. Вряд ли на конструкторском форуме Вам подробно опишут всю работу архива - другая специальность.

 

[valeo-ua 95]

мнение: инвентарный номер имеется только на подлиннике, кот. регистрируется в архиве в книге. 

номера копий - обычно проставляются при помощи штампика. над основным штампом чертежа. при этом зачастую номер копии соответствует какому-то подразделению (учтенный экз. № 1, 2, 3...). Много копий лучше не делать - изменять потом проблематично.

[Olga_Rod 0]

Добрый день!

Не существует определенной формы инвентарного номера. Каждое предприятие самостоятельно определяет, что именно они хотят отобразить в инвентарном номере.

Самый популярный вариант шаблона инвентарного номера: КОД ПРЕДПРИЯТИЯ - ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР - ТЕКУЩИЙ ГОД. Код предприятия нужен, чтобы глядя на документ сразу видеть кто является держателем подлинника.

 

Что касается копий, то есть такое понятие "поэкземплярный учет". В этом случае, каждой копии присваивается порядковый номер экземпляра "1,2, 3 ....".

[Ольга ник 0]

Подскажите, пожалуйста, если пришло КД с инвентарным номером для изготовления деталей на нашем предприятии ввиде учтенной копии нужно ли присваивать свой инвентарник и куда его ставить при необходимости?

[BSV1 1 724]

3 часа назад, Ольга ник сказал:

Подскажите, пожалуйста, если пришло КД с инвентарным номером для изготовления деталей на нашем предприятии ввиде учтенной копии нужно ли присваивать свой инвентарник и куда его ставить при необходимости?

ГОСТ 2.501-2013 п.7 .

[Zhanna2703 0]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста если в КД заменяется лист, ему присваивается прежний инвентарный номер документа или уже новый? 

[Niki85 55]

13 часов назад, Zhanna2703 сказал:

если в КД заменяется лист, ему присваивается прежний инвентарный номер документа

Ему присваивается прежний инвентарный номер.

[valeo-ua 95]

24.11.2021 в 05:13, Zhanna2703 сказал:

Здравствуйте, подскажите пожалуйста если в КД заменяется лист, ему присваивается прежний инвентарный номер документа или уже новый? 

если лист меняется по извещению - новый номер

[Zhanna2703 0]

Значит если по извещению-на замененном листе новый номер ставим, а в каких случаях оставляем прежний инвентарный номер на документе? 

 

[Udav817 285]

7 часов назад, Zhanna2703 сказал:

Значит если по извещению-на замененном листе новый номер ставим, а в каких случаях оставляем прежний инвентарный номер на документе? 

В остальных 

[Niki85 55]

11 часов назад, Zhanna2703 сказал:

Значит если по извещению-на замененном листе новый номер ставим

Инвентарный номер присваивается документу, а не листу.......

[Zhanna2703 0]

Значит если по извещению-на замененном листе новый номер ставим, а в каких случаях оставляем прежний инвентарный номер на документе? 

 

В нашей организации при каждой замене листа в документе по извещениям, этому листу ивентарник новый присваивается. 

А в другой организации прежний ивентарник оставляют. 

Поэтому понять хочется, как верно

 

[Niki85 55]

11 минут назад, Zhanna2703 сказал:

Поэтому понять хочется, как верно

ГОСТ 2.501-2013 п. 4.8.

[brigval 687]

30 минут назад, Zhanna2703 сказал:

В нашей организации при каждой замене листа в документе по извещениям, этому листу ивентарник новый присваивается. 

А в другой организации прежний ивентарник оставляют. 

Поэтому понять хочется, как верно

 

 

Инвентарный номер, это атрибут документа.

Инвентарный номер присваивается документу при приемке документа архивом. И записывается в инвентарной книге для каждого документа свой.

При замене, добавлении, исключении листов инвентарный номер документа не меняется.

При замене и добавлении листов, в их таблицу записывается инвентарный номер из инвентарной книги.

 

Если у Вас присваивают инвентарные номера листам, то при приемке КД архивом тоже следует так же делать.

И например, документу из 100 листов надо каждому листу присвоить свой инвентарный номер.

Тогда последующее присвоение инвентарного номера листу, заменяемому в документе будет логичным. )

 

 

Изменено 26 ноября 2021 пользователем brigval