Хранение замененных листов подлинников в архиве

[green346 10]

Добрый день. Вопрос по хранению заменных листов подлинников в архиве.

Больше даже не вопрос, а просьба дать совет, как лучше или как у вас.

При замене документа полностью, мы ставим печать аннулирован, заменен (по ГОСТ 2.501) и убираем в папку аннулированных (замененных) документов.

А как лучше хранить замененные листы подлинников?

Например документ - 30 листов. Из которых по извещению заменяют 7 и 25 листы.

Как вы храните у себя эти листы?

Храните только замененные листы из этого документа?

Храните снимаете полную копию документа и вкладываете туда эти листы?

Может у вас отдельно хранятся документы при полной замене от документов, где меняются несколько листов?

[brigval 833]

2 часа назад, green346 сказал:

...как лучше или как у вас...

Вопрос абсолютно не конструкторский. У конструкторов другая зона ответственности.

Поэтому, если Вы конструктор, как приспособитесь, так и будет.

Думаю, что самое главное, это надо понять кто с изъятыми листами будет потом работать и будет ли...

Опять же, если делаете сканы всех документов, это одно, если только бумага это другое.

[green346 10]

19 часов назад, brigval сказал:

Вопрос абсолютно не конструкторский. У конструкторов другая зона ответственности.

Поэтому, если Вы конструктор, как приспособитесь, так и будет.

Я к сожалению и швец и жнец и на дуде игрец, организация у нас небольшая, но даже так, еще пара человек могут к докам обратиться, если какие-то ошибки в действующих например обнаружили.

19 часов назад, brigval сказал:

Думаю, что самое главное, это надо понять кто с изъятыми листами будет потом работать и будет ли...

Опять же, если делаете сканы всех документов, это одно, если только бумага это другое.

Да, спасибо, из этого же мы сами исходим, но и формально подойти тоже никак. 

По контракту документы принадлежат заказчику (государству), а у нас они находятся на ответственном хранении, плюс периодически аудиты с его стороны проходят, поэтому мы стараемся все по стандартам вести, чтобы избежать от него замечаний.

Пока у себя просто по порядку изменения (замены) листов в папку друг за другом листы подкладываем.

Думал может кто что-нибудь годное посоветует, как упростить и облегчить процедуру хранения и периодической работы с ними.

Скан, кстати снимать неплохая идея, мы сейчас только при полной замене снимаем.