Разделы в ведомости покупных изделий

[Soha 1]

Здравствуйте!

Разбираюсь с ведомостью покупных изделий. 

в ГОСТ 2.106-2019 п.4.5.1, пишут про разделы в ведомости - "Запись покупных изделий производят по разделам . Наименования разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость..." 
Скажите пожалуйста, может ли быть в ВП раздел "Прочие изделия"?
У меня по списку есть вентилятор, шнур питания, индикаторы и т.д.  временами в штучном количестве, мне бы отнести их туда, но есть предположения, что необходимо каждый элемент вносить в собственный раздел вне зависимости от количества.

Спасибо откликнувшимся.

[brigval 829]

47 минут назад, Soha сказал:

Здравствуйте!

Разбираюсь с ведомостью покупных изделий. 

в ГОСТ 2.106-2019 п.4.5.1, пишут про разделы в ведомости - "Запись покупных изделий производят по разделам . Наименования разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость..." 
Скажите пожалуйста, может ли быть в ВП раздел "Прочие изделия"?
У меня по списку есть вентилятор, шнур питания, индикаторы и т.д.  временами в штучном количестве, мне бы отнести их туда, но есть предположения, что необходимо каждый элемент вносить в собственный раздел вне зависимости от количества.

Спасибо откликнувшимся.

Если нет стандарта предприятия, то разделы могут быть любыми. Или вообще без разделов.

Надо делать как можно проще. Особенно, когда ВП не используют для закупки, что часто бывает.

[Soha 1]

Спасибо за отклик, но не совсем понятно, что значит проще.

И как быть с тем, что про разделы в ГОСТ нет слова "Допускается"

Edited July 3, 2025 by Soha

[The_22nik 12]

@Soha , жестких требований к оформлению ведомости покупных изделий нет — на каждом предприятии её делают по-своему.

Многие не указывают разделы, если позиций немного. Если вы хотите объединить все изделия в один раздел "Прочие изделия", будет ли смысл?

При большом количестве позиций разделы помогают систематизировать данные и улучшить читаемость. Но в вашем случае я рекомендую вообще не использовать разделы.

[Soha 1]

4 минуты назад, The_22nik сказал:

@Soha , жестких требований к оформлению ведомости покупных изделий нет — на каждом предприятии её делают по-своему.

Многие не указывают разделы, если позиций немного. Если вы хотите объединить все изделия в один раздел "Прочие изделия", будет ли смысл?

При большом количестве позиций разделы помогают систематизировать данные и улучшить читаемость. Но в вашем случае я рекомендую вообще не использовать разделы.

Спасибо, так понятнее)
Там помимо указанного тьма резисторов, конденсаторов, которые будут в собственных разделах.

А вот куда девать все остальное встал вопрос. Видела кто-то на предприятии ставит раздел "Прочие", но мне показалось оно не логичным с точки зрения, что закупщик возьмет ведомость, а что там в прочем, они же не разбираются.

Edited July 3, 2025 by Soha

[brigval 829]

42 минуты назад, Soha сказал:

И как быть с тем, что про разделы в ГОСТ нет слова "Допускается"

В СССР в отделах снабжения разные работники отвечали за разные группы покупных изделий.

Чтобы им не выбирать из общей кучи, появилось требование разделов.

Все зависит от того, для кого делается ВП. Кто с ней будет работать.

 

46 минут назад, Soha сказал:

Спасибо за отклик, но не совсем понятно, что значит проще.

Это значит с меньшими затратами сил и времени.

[BSV1 1,982]

3 часа назад, Soha сказал:

Скажите пожалуйста, может ли быть в ВП раздел "Прочие изделия"?

Лучше "Прочие", т.к. смысл этого раздела - помещать в него те записи, которые не соответствуют другим разделам ВП.

Неплохо было бы иметь стандарт предприятия по оформлению ВП.

[Soha 1]

03.07.2025 в 14:05, BSV1 сказал:

Лучше "Прочие", т.к. смысл этого раздела - помещать в него те записи, которые не соответствуют другим разделам ВП.

Хорошее предложение, спасибо)

03.07.2025 в 14:05, BSV1 сказал:

Неплохо было бы иметь стандарт предприятия по оформлению ВП.

Согласна с вами, но как есть уж

 

03.07.2025 в 12:00, brigval сказал:

В СССР в отделах снабжения разные работники отвечали за разные группы покупных изделий.

Чтобы им не выбирать из общей кучи, появилось требование разделов.

Все зависит от того, для кого делается ВП. Кто с ней будет работать.

 

Ого, не знала, многое объясняет

[LoodsMAN 32]

03.07.2025 в 11:13, Soha сказал:

...

И как быть с тем, что про разделы в ГОСТ нет слова "Допускается"

Правильный вопрос, если у Вас цель - разработка КД в соответствии с требованиями ЕСКД.

Совершенно верно Вы отметили - в ГОСТ Р 2.106 записано четкое и ясное требование:

Цитата

4.5.1 Ведомость покупных изделий (ВП) составляют на основании всех спецификаций данного изделия на формах 5 и 5а приложения А. Запись покупных изделий производят по разделам. Наимено­вания разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость, записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают ...

Так что по "закону" - все изделия группировать по разделам. И это нормально, если в разделе будет лишь одно изделие.

Объединять перечисленные Вами изделия в единый раздел "Прочие ..." я бы тоже не стал, а записал их, например, так:

- электровентилятор - в "Электроаппараты";

- шнур питания - в "Кабельные изделия";

- индикаторы - в "Индикаторы" или "Полупроводниковые изделия";

и т.п.

 

[BSV1 1,982]

1 час назад, Soha сказал:

03.07.2025 в 14:05, BSV1 сказал:

Неплохо было бы иметь стандарт предприятия по оформлению ВП.

Согласна с вами, но как есть уж

В любом случае, так или иначе, наименования разделов ВП должны быть стандартизованы в рамках предприятия. Иначе конструктора будут сочинять отсебятину и получится полный бардак. Если ваша САПР обеспечивает автоматическое формирование ВП, то можно просто зафиксировать в ней наименования разделов и у всех все будет одинаково автоматом.

[brigval 829]

6 минут назад, BSV1 сказал:

В любом случае, так или иначе, наименования разделов ВП должны быть стандартизованы в рамках предприятия. Иначе конструктора будут сочинять отсебятину и получится полный бардак. Если ваша САПР обеспечивает автоматическое формирование ВП, то можно просто зафиксировать в ней наименования разделов и у всех все будет одинаково автоматом.

Я тоже согласен, что требование наличия разделов - это для стандарта организации, а не для индивидуала.

Который, в общем-то, может создать один раздел "Прочие изделия" и это будет строго по ГОСТ)