Перейти к публикации

Вопрос по оформлению содержания извещения


Рекомендованные сообщения

Здравствуйте, коллеги! Никогда не задавался таким вопросом, но сейчас столкнулся при составление извещения. В содержание извещения, когда пишем к примеру "Лист 2", мы его подчеркиваем или нет. Не могу найти выписку из ГОСТа, чтоб понять, так как кто-то подчеркивает , кто-то нет.

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах


UnPinned posts
  • 2 месяца спустя...

Добрый день. Подскажите пожалуйста, возникли споры на работе. Есть документ, необходимо провести изменение. На предприятии применяется электронный документооборот. как правильно выпустить извещение? Как правильно написать в самом извещении и в самом документе, на который делаем извещение ( сам текст извещения и ЛР к документу). 

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
15 минут назад, А_Елена сказал:

... как правильно выпустить извещение?

Строго в соответствии с ГОСТ 2.503.

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
17 часов назад, А_Елена сказал:

Добрый день. Подскажите пожалуйста, возникли споры на работе. Есть документ, необходимо провести изменение. На предприятии применяется электронный документооборот. как правильно выпустить извещение? Как правильно написать в самом извещении и в самом документе, на который делаем извещение ( сам текст извещения и ЛР к документу). 

Добрый день.

1 Какие документы у вас являются подлинником, т.е. какие документы вы подписываете: бумагу ручками или файлы подтверждены электронной подписью? 

2 Когда вы определитесь что у вас является подлинником, станет понятно что описывать в ИИ.

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
25.05.2023 в 15:50, А_Елена сказал:

Добрый день. Подскажите пожалуйста, возникли споры на работе. Есть документ, необходимо провести изменение. На предприятии применяется электронный документооборот. как правильно выпустить извещение? Как правильно написать в самом извещении и в самом документе, на который делаем извещение ( сам текст извещения и ЛР к документу). 

 

Если не знаете как выпустить ИИ, то ни электронного ни бумажного документооборота на Вашем предприятии нет.

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
  • 3 недели спустя...

спасибо за все посты, но на предприятии есть документооборот, как назвать, сложно, наверное смешанный. Но я бы сказала бумажный, так как все делаем на ПК, потом распечатываем и собираем подписи, сканируем и в архив. 

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
21 час назад, А_Елена сказал:

на предприятии есть документооборот, как назвать, сложно, наверное смешанный. Но я бы сказала бумажный, так как все делаем на ПК, потом распечатываем и собираем подписи, сканируем и в архив. 

а если бы печатали на печатной машинке, тогда это какой документооборот был бы? машинописный?

носитель информации какой? бумажный? значит и документооборот бумажный. как вы на эту бумагу нанесли информацию - не важно.

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Богоманшин Игорь
5 часов назад, Udav817 сказал:

носитель информации какой? бумажный? значит и документооборот бумажный.

Наверное, важнее, как подписывают - если ручками шариковыми на бумаге - то бумажный, если ЭЦП - то электронный (точнее, если есть приказ о применении ЭДО, то электронный). Архив с подлинниками при этом может быть и на бумаге (хотя не уверен, в новых ГОСТах может уже нельзя на бумаге подлинники)

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
15.06.2023 в 12:00, А_Елена сказал:

потом распечатываем и собираем подписи, сканируем и в архив. 

 

Обычно, распечатывают, подписывают и сдают бумагу и диски с некоторыми файлами в архив по Акту. А архив уже сам сканирует...

Берите на работу грамотного нормоконтролера или грамотного конструктора. Он все расскажет и покажет.

Выпускать ИИ с нуля - слишком объемный вопрос. Начиная с принятия Решения о внесении изменений в КД и кончая рассылкой ИИ на предприятия (если надо).

13 минут назад, Богоманшин Игорь сказал:

Наверное, важнее, как подписывают - если ручками шариковыми на бумаге - то бумажный, если ЭЦП - то электронный (точнее, если есть приказ о применении ЭДО, то электронный). Архив с подлинниками при этом может быть и на бумаге (хотя не уверен, в новых ГОСТах может уже нельзя на бумаге подлинники)

Можно. Даже на кальке сдают )

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
25.05.2023 в 15:50, А_Елена сказал:

Как правильно написать в самом извещении и в самом документе, на который делаем извещение ( сам текст извещения и ЛР к документу). 

Табличку с заменяемыми документами, при необходимости в примечании суть изменений.

------------------------------------------------

| Изм | Документ заменить | Примечание |

------------------------------------------------

|   2    | АБВГ.123456.123      | Изменены ТТ |

-------------------------------------------------

 

15.06.2023 в 12:00, А_Елена сказал:

Но я бы сказала бумажный, так как все делаем на ПК, потом распечатываем и собираем подписи, сканируем и в архив. 

Вот там куда сдаёте и поинтересуйтесь, как нужно оформить извещение.

Ну и не забудьте ознакомится с ГОСТ501, ГОСТ502, ГОСТ503.

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
16.06.2023 в 19:34, Богоманшин Игорь сказал:

Наверное, важнее, как подписывают - если ручками шариковыми на бумаге - то бумажный, если ЭЦП - то электронный

ну тогда я бы хотел взглянуть на то, как ЭЦП применяют на бумажном чертеже. а так да, шариковый документооборот, перьевой... ну и серая бухгалтерия - простым карандашом. :biggrin:

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Богоманшин Игорь
20.06.2023 в 09:50, Udav817 сказал:

я бы хотел взглянуть на то, как ЭЦП применяют на бумажном чертеже

А я видел как! В МФЦ, выписки брали - на них печатают инфу о ЭЦП и бумага заверяется оператором МФЦ. 

А так то и чертежи нам присылали в ПДФ, с ЭЦП, при распечатке реквизитная часть ЭЦП тоже печатается.

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
20.06.2023 в 09:50, Udav817 сказал:

ну тогда я бы хотел взглянуть на то, как ЭЦП применяют на бумажном чертеже. а так да, шариковый документооборот, перьевой... ну и серая бухгалтерия - простым карандашом. :biggrin:

Ну например вот так. Или как у себя в стандарте установите. Может кто-то плм научит картинки с подписями вставлять.

image.png

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
25.05.2023 в 19:50, А_Елена сказал:

На предприятии применяется электронный документооборот. как правильно выпустить извещение?

По правилам установленным в ГОСТ Р 2.504-2021

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
  • 8 месяцев спустя...

Всем привет. Как правильней в ИИ прописать замену деталей в спецификации на вновь вводимые?

1 вариант: поз. 11 ХХХХХХ (старая деталь) заменить на ХХХХХХХ (новая деталь). Примечание: Вновь выпущен документ ХХХХХХХ (новая деталь).

2 вариант: поз. 11 Было - ХХХХХХ (старая деталь). Стало ХХХХХХХ (новая деталь). Примечание: Вновь выпущен документ ХХХХХХХ (новая деталь).

Деталей много. Может в таблицу свести?

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
6 минут назад, sloter сказал:

Всем привет. Как правильней в ИИ прописать замену деталей в спецификации на вновь вводимые?

1 вариант: поз. 11 ХХХХХХ (старая деталь) заменить на ХХХХХХХ (новая деталь). Примечание: Вновь выпущен документ ХХХХХХХ (новая деталь).

2 вариант: поз. 11 Было - ХХХХХХ (старая деталь). Стало ХХХХХХХ (новая деталь). Примечание: Вновь выпущен документ ХХХХХХХ (новая деталь).

Деталей много. Может в таблицу свести?

 

Скрытый текст

ИИ.png

 

Выпущены документы - которых не было в составе КД

Применены документы - которые есть в составе КД, заимствуются

 

Еще бывают

Аннулированы документы - которых не должно быть в составе КД

и

Исключены документы - которые остаются в составе КД, еще где то применены.

 

Изменено пользователем brigval
Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
5 часов назад, sloter сказал:

в ИИ прописать замену деталей в спецификации на вновь вводимые?

В таблице — графы "Имеется" и "Должно быть". После по Таблице А.1  ГОСТ Р 2.503-2023 графа 18, перечисление ж — "Примечание - выпущены документы ......".

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
51 минуту назад, brigval сказал:

@sloter можно узнать результат? Как оформили ИИ?

Да, спасибо всем откликнувшимся. Оформляю не я. Мне дали на проверку. Тут нюанс в том, что документооборот электронный (в PLM). Поэтому, как выяснилось, оформление ИИ больше формальное (точное соответствие ГОСТ не требуется). В итоге оформление оставили в соответствии со сложившейся практикой последующего занесения информации в 1С. Выглядит примерно:

Обновлён состав изделия:

(По каждой заменённой позиции запись:)

до изменения ХХХХХХ (старая деталь), после изменения ХХХХХХХ (новая деталь)

Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Присоединяйтесь к обсуждению

Вы можете опубликовать сообщение сейчас, а зарегистрироваться позже. Если у вас есть аккаунт, войдите в него для написания от своего имени.
Примечание: вашему сообщению потребуется утверждение модератора, прежде чем оно станет доступным.

Гость
Ответить в тему...

×   Вставлено в виде отформатированного текста.   Вставить в виде обычного текста

  Разрешено не более 75 эмодзи.

×   Ваша ссылка была автоматически встроена.   Отобразить как ссылку

×   Ваш предыдущий контент был восстановлен.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставить изображения напрямую. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.

  • Сейчас на странице   0 пользователей

    Нет пользователей, просматривающих эту страницу.




  • Сообщения

    • lem_on
      ну с дуру известно что сломать можно.
    • Viktor2004
      руку привязки так сломать легко
    • lem_on
      По моему вполне логично если станок вывалится в ошибку если рука не доехала до места. У меня так же если кулачки или деталь на пути, просто пихаеш ее до места и станок опять активен. Но нынешние пановья даже не могут написать модель станка.
    • Viktor2004
      Я согласен что скорее всего проблема механическая Но если логика прописана криво и возможно не предусмотрела остановку в промежуточном состоянии, разве не логично будет попробовать принудительно подав напряжение дернуть эту руку вверх-вниз? Возможно то что туда попало выпадет  
    • Guhl
      Если оставить за скобками вопрото том, что до м19 работает нормально, а после нет, то вы не считали сколько у него реально импульсов на оборот? с помощью стороннего плк, например  А если ориентацию м5 снимать, а не м20?
    • lem_on
      Что это за станок такой в котором сразу ладер ковырять надо, даже не смотря на возможность механической проблемы? Или профдеформация?
    • Viktor2004
      не сразу я понял в чем вопрос. Долго соображал что такое режим управления скоростью. При завершении ориентации PMC снимает сигнал G70.6 ? И если он после снятия сигнала продолжает удерживать шпиндель, при каких условиях эта ориентация все же снимается? После нажатия аварийного грибка или еще как?
    • Viktor2004
      Ладдер пришлите. Будем принудительно пробовать поднимать и опускать
    • streamdown
      Коллеги приветствую! IPS 8. Подскажите пожалуйста, кто какое серверное железо использует? Интересуют параметры при одновременной работе, ну например, 400 пользователей онлайн
    • gudstartup
      так он так и позиционируется по m19 pmc выдает g70.6 а чпу отвечает f45.7 но ориентацию и смещение в 4077 он отрабатывает нормально шпиндель встает ровно и смена происходит хорошо. вопрос почему после ввода команды управления скоростью он все еще продолжает контролировать число импульсов между нуль метками хотя в принципе уже должен отменить позиционный контроль и просто считать обороты по 0 метке как он это делает без М19? это все понятно но почему оно продолжает проверять это после завершения ориентации мне непонятно
×
×
  • Создать...