Как поставлять эксплуатационную КД в электронном виде? Как указать это в КД?

[brigval 687]

Как поставлять эксплуатационную КД в электронном виде?  С точки зрения ЕСКД.

Есть Ведомость эксплуатационных документов ВЭ.

В ней указаны бумажные документы и диски с программным обеспечением.

Бумажную экспл. КД надо продублировать в электронном виде.

Файлы есть. Их, видимо, надо записать на диск, например.

Как это указать в ВЭ. Как подписать диск? Должно ли у него быть обозначение по ЕСКД?.

Есть ли кого подобная практика?

 

[Богоманшин Игорь 294]

Было когда то. Но те стандарты давно отменены.

Сейчас актуален ГОСТ Р 58676-2019. По нему , к счастью, не работал.

По нему примерно так надо делать:

 

Цитата

 

5.2.3 Реквизитная часть результирующего ДЭ должна содержать:
 

- обозначение ДЭ, сформированное на основе обозначения исходного ИН по правилам, установленным в документах по стандартизации организации;
 

- наименование ДЭ (может совпадать с наименованием исходного ИН);
 

- обозначение исходного ИН (источник);
 

- сведения об утверждении исходного ИН;
 

- хэш-код исходного ИН;
 

- сведения о лице, выполнившем преобразование (электронная подпись);
 

- дату выполнения преобразования (создания ДЭ).

 

 

А если коротко, то если вы всю процедуру, предусмотренную ГОСТом не выполните, то вместо ЭД у вас будут просто вспомогательные материалы, которые никак не обозначаются и юридической силы иметь не будут.

 

[Богоманшин Игорь 294]

И кстати, ГОСТ 2.051, на который есть ссылки в ГОСТ Р 58676-2019 , отменен. :(

[BSV1 1 724]

2 часа назад, brigval сказал:

Как поставлять эксплуатационную КД в электронном виде?  С точки зрения ЕСКД.

Я бы рекомендовал посмотреть

 ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

Носители данных там указаны уже устаревшие, зато это пожалуй единственный ГОСТ, где более-менее четко расписан не только порядок выполнения и обращения документов (в том числе и эксплуатационных), но и правила включения этих документов в состав комплекта документов, выполненных по ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД. И он вроде бы действующий.

[brigval 687]

52 минуты назад, Богоманшин Игорь сказал:

И кстати, ГОСТ 2.051, на который есть ссылки в ГОСТ Р 58676-2019 , отменен. :(

Кажется, в замен ГОСТ 2.051-2006 теперь действует ГОСТ 2.051-2013

@Богоманшин Игорь @BSV1 спасибо.

[Niki85 55]

5 часов назад, brigval сказал:

Как подписать диск? Должно ли у него быть обозначение по ЕСКД?

Обозначение диска идентично обозначению информационно-удостоверяющего листа, без добавления кода "УЛ".

[brigval 687]

14 часов назад, Niki85 сказал:

Обозначение диска идентично обозначению информационно-удостоверяющего листа, без добавления кода "УЛ".

Здесь вопрос такой.

Надо всю экспл. документацию (ЭД) на все изделие передать в электроном виде вместе с бумажной ЭД.

Скопировать на диск все можно. Но как этот диск прицепить к КД?

Чтобы архив понял, что скопировать на диск надо ЭД, что этот диск надо положить в состав ЭД.

Не понятно какое обозначение должен иметь этот диск...

[Богоманшин Игорь 294]

4 часа назад, brigval сказал:

что этот диск надо положить в состав ЭД.

Пробить дыроколом, прошить нитью, опечатать. 

Ми скузи за оффтоп :)

[Niki85 55]

17.06.2022 в 13:47, brigval сказал:

Не понятно какое обозначение должен иметь этот диск...

Как ведомость ЭД ГОСТ 2.113-73  пункт 1.10.  Можно сдать в архив с другим инвентарным номером.

[brigval 687]

1 час назад, Niki85 сказал:

Как ведомость ЭД ГОСТ 2.113-73  пункт 1.10.  Можно сдать в архив с другим инвентарным номером.

Пока на работе вопрос по поставке ЭД в электронном виде слегка отошел на второй план. Но это вариант горячее.

Спасибо.