Пользуюсь Тотал Коммандером когда
1 Надо подсчитать контрольную сумму файлов
2 Составить список файлов в папке (он же, потом, список документов)
3 Нужно быстро просмотреть все файлы в папке и всех ее подпапок (Показать все файлы без подкаталогов)
С сортировкой по размеру, по дате. Поиск, в отличие от Проводника, здесь мгновенный.
4 Надо архивировать-разархивировать.
5 Сравнить два каталога.
Это на вскидку.
Проводником тоже пользуюсь, но для других целей..