Какая программа для этого подойдет?

[egorus 1]

Имеется.
1. Куча электронных макетов (файлов PDF, CDR и прочих графических). Разложены по такой же куче папок с названиями заказчиков или другими названиями (по типу, размеру и т.п.)
2. Такая же куча чертежей упаковки (картонных пачек). Примерно такая же схема хранения.
3. И куча чертежей штампов (состоящих их сборки на них чертежей из п.2)

Как организовать хранение ссылок на эти файлы?
- Чтобы программа автоматически присваивала каждому помещаемому в каталок (таблтцу, реестр...) итему новый уникальный номер. Желательно, по шаблону (например, d0001).

Также там будут поля, типа "Наименование", "Дата согласования", "Заказчик", ссылка на электронный файл, лежащий где-то (если PDF, то можно с предпросмотром, чтобы рядом можно было увидеть миниатюру или превьюшку этого файла (pdf сейчас очень универсален - наверное, нет проблем хотя бы с ним), чтобы можно было по щелчку попасть в реальное место расположения файла,

Если это макет упаковки - то какой чертеж штампа используется.
- А этот чертеж штампа также располагался в виде ссылки (с превьюшкой), которая вела бы в другой раздел каталога (или таблицы) "Штампы".
Где опять-таки, была организована подобная схема хранения.

- Чтобы можно было делать сортировку по ключевым позициям. Допустим отобразить только макеты определенного заказчика. Или штампы, содержащие только определенные чертежи.

 

То есть база записей о макете, со ссылками на макеты, ссылки на чертежи штампов, используемых в макете.

Как-то так...

[a_schelyaev 366]

1 минуту назад, Maik812 сказал:

Конечно, а вопрос смысла всего этого.. Вот она уже есть эта структура и разбита по заказам/проектам , там отдельно те кто в кореле , те кто в фотошопе и тд работают.

Все просто и понятно лично мне не каких проблем структура не вызывает. Каждый работник делает работу по проекту/заказчику и когда нужно выдать нужный результат тот заходит в папку и выдает работу.

Спрашивает ся чего не понятно или нужно ТС (автору) ОТВЕТ НАУЧИТСЯ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ФАЙЛАМИ и больше не чего. все хотелки от не умения их юзать, ссылки, альбомы, отчеты и тд..

Ну ?

Ну это понятно, если сам сызмальства с этой структурой работаешь. Если садится другой, то начинаются "колики в животике".

Вообще, в голову пришло, что бывает порой,  это даже не PDMом попахивает, а 1С-ом.

 

[Maik812 288]

6 минут назад, a_schelyaev сказал:

Если садится другой, то начинаются "колики в животике".

Все правильно, понятно же сразу. Работали и все было норм а пришел другой чел и тут ой ай как так можно , мне гипер ссылку на проект, отчет и картинку рядом :)

6 минут назад, a_schelyaev сказал:

Ну это понятно, если сам сызмальства с этой структурой работаешь.

Вот чуствуешь новое поколение подрастает "ДОМ 2 " и приходит оно на работу :) И ... а олд скул работали с файлами и все норм было :)

Окошки-папочки папочки и одни папочки где что лежит как понять... аааа.

Нужна волшебная прога которая все щас разрулит и разложит мне .. щас поставлю кнопку красную нажму и понелась..

Изменено 28 мая 2021 пользователем Maik812

[a_schelyaev 366]

Ну а как иначе? Одни прокладывают тропу, другие ее асфальтируют, а третьи ходят рядом, где покороче через оградку.

[Maik812 288]

22 минуты назад, a_schelyaev сказал:

Ну а как иначе?

Ну хорошо как пример , есть заказ/проект/обозначения головной сборки в работе над проектом куча разных файлов ворд/пдф/САПР/dxf/stp и тд. Все они относятся к проекту и к какой то части его. Нужно это вписать и уже сразу видно к чему и как искать уже такие файлы , находить и использовать. Писать все равно придется человеку что за фаил он создал и к чему его нужно.

Так прим и прописывать по шаблону два клика прям и все дела.

Ну пример топик сатартер хотел ссылку на место где лежит фаил, как автоматом это сделать .. тем более что у него имя проект и место совпадает и достаточно ссылки.

 

 

 

А что дает WDX плагин от САПР то он зачитывает поля файлов по содержимому и автоматом прописывает все по шаблону. Таким обобранном у меня СОЛИД и Компас например одинаково отображаются. ПДФ сложней но обозначение тоже автоматом заносится регулярным выражением уже и другим плагином.

 

И самое интересное даже это не обязательно делать так как в полях пропитывать можно хоть сколько хочешь плагинов и если расширение верно оно автоматом покажет наличие данных нужных для пдф/компаса/солида.

Просто mPDM дает дальше то что нету в полях САПР или пдф данных , тех же корел дро или JPG как "заказчик " "проект" , отдано , распечатано , нужно сделать до .. и еще 99 значений. вплоть до копии файлов можно хранит в потоке..

Почему не хранить все записа в потоке а не в базе данных ? При чем что туда что от туда можно перебрасывать их по шаблону. И таким образом могу данные из компаса модели перебросить в старую версию или с Солид.

 

Так же создается отчет в Ексель по полям этим, можно и с гипер ссылками, есть плагин WFX плагин Virtual Panel по сути там просто ссылки на файлы или папки в любой как хочешь последовательности или виде. Это представление как удобно тебе но не трогать сами файлы и их размещение.

Изменено 28 мая 2021 пользователем Maik812

[jtok 814]

12 часов назад, Maik812 сказал:

а нахрена вам ссылки на файлы? нати фаил проблема?

Для поиска по всему есть оч.хорошая программулька - Everifing.

Плюс она может web-сервером - в конторе в расшаренной папке сразу норм поиск поднимается.

Плюс она ftp-сервер.

Оч быстрая - у нас сетевая шара 0.5Tb, 550тыс файлов - ищет на ура. Ну понятно райд и гигабитный LAN везде.

 

Проводник конечно отстает от нее, т.к. она работает с индексом, сидит в службах (если захочешь) и индексирует всё на лету.

[Maik812 288]

3 минуты назад, jtok сказал:

Проводник конечно отстает от нее, т.к. она работает с индексом, сидит в службах (если захочешь) и индексирует всё на лету.

Полностью согласен с тобой! Поиск с ней это просто мгновенно происходит! И да она встроенная в Total commander 

С ней поиск это просто мгновение...

 

в память загружает 100 мегов где то и все  висит там до перегрузки компа..

[jtok 814]

8 часов назад, egorus сказал:

Во-первых, эту "кучу файлов " я и организовал. Это предприятие началось с меня )). Во-вторых, нужен уникальный номер

У нас что-то похожее в конторе.

Давным-давно, в 2002г, завелась сетевая шара, и все всё туда начали сливать.

Потом наступил бардак.

Потом придумали №Заказа. И в принципе всё.

Несколько раз внедряли документооборот, но он чет не пошел. 1С-Документооборт, Bitrix, AMO-CRM, odoo, чет еще, не помню

 

Короче.

Есть папки с Названиями заказчиков. Их за 20 лет около 800 шт. Работаем с крупными в основном

В Папке с Заказчиком - папки с Заказами (проектами). Название заказа начинается с номера, потом краткое название.

Если заказов много, группируется по годам, но всё внутри с папкой Заказчика.

В корне всего лежит excel - в нем реестр всех заказов, в котором и номер присваивается, и менеджер, и флажки всякие с макросами, и даты - всё что хошь:

Скрытый текст

В excele гиперссылки на папки с заказами. Знаешь номер - находишь через него. Этот файл доступен на чтение всем, на запись - по паролю. Мне. Ну, чтоб не гадили.

На сетевую шару натравлен Everifyng (о нем выше писал) и Goolag - это полнотекстовый поиск внутри файлов, мини-гугл такой. Оба инструмента имеют свой  веб-сервер - обеспечен доступ к поиску у любого работника в локалке.

 

Знаешь кусочек имени файла - everifyng:

Скрытый текст

 

Помнишь пару слов, о чём там писал - Goolag:

Скрытый текст

Ну и реестр в excelике децимальных номеров всех выпущенных КД, а как же.

Вот и все, этого пока хватает

Напоследок еще один инструмент - https://freefilesync.org/

Это синхронизатор ftp и sftp (получше).

 

Основная сетевая шара - в конторе.

Резервная шара - на удаленном серваке.

 

Эта утилита сравнивает по всякому - имя, дата, размер - обычно хватает - файло и синхронизирует.

У мну настроено так, чтобы с основной шары делалось зеркало на резервную по sftp.

Первый раз конечно пока все не сольет, не успокоится.

Зато потом - 5 минут и готово - все 0,5 терабайта отзеркалены.

 

 

Изменено 28 мая 2021 пользователем jtok

[Maik812 288]

6 минут назад, jtok сказал:

это полнотекстовый поиск внутри файлов, мини-гугл такой.

Кстати а содержимое книг , он страницу показывает или просто фаил ?

 

7 минут назад, jtok сказал:

наешь кусочек имени файла - everifyng

сможешь ей найти по полям скажем АБС.ХХХ.001.003 в обозначение или еще где то в файле не в имени ?

 

8 минут назад, jtok сказал:

Помнишь пару слов, о чём там писал - Goolag

а сможешь найденные выложить во временную папку и среди них искать или смотреть эскизы ? Сохранить результ поиска или среди него уже искать данные в файле ?

Total commander делает на ура это..

[jtok 814]

20 минут назад, Maik812 сказал:

память загружает 100 мегов где то и все  висит там до перегрузки компа..

Эмм. Может, это что-то с тотал-командиром?

[Maik812 288]

Только что, Maik812 сказал:

Кстати а содержимое книг , он страницу показывает или просто фаил ?

кроме этого пока. и то там есть плагин текстовый поиск со сложным алгоритмом  "и"  и "или"

Только что, jtok сказал:

Эмм. Может, это что-то с тотал-командиром?

а ты смотрел свою памятиь ? что там у тебя висит?

[jtok 814]

1 минуту назад, Maik812 сказал:

Total commander делает на ура это..

Чего не купишь то тогда его? Поддержи производителя хоть, раз он такой клевый

[Maik812 288]

Только что, jtok сказал:

Поддержи производителя хоть, раз он такой клевый

а зачем я могу абсолютно бесплатно им пользоваться для дома. я не компания.

Его лицуха подрузумевает нажатие 1.2.3 или плати. для частника.

[jtok 814]

1 минуту назад, Maik812 сказал:

абсолютно бесплатно

Понятно...

Просто меня вот это бы...

Скрытый текст

 

[Maik812 288]

1 минуту назад, jtok сказал:

Просто меня вот это бы..

Это Доктор Вэб..

его лицуха

[jtok 814]

Ааа. Тогда пукнул я не в тему, звиняй

11 минут назад, Maik812 сказал:

Кстати а содержимое книг , он страницу показывает или просто фаил

Ссылку в шаре, где лежит файл

[Maik812 288]

5 минут назад, jtok сказал:

Тогда пукнул я не в тему, звиняй

в тему как раз а то тут прям мне рассказываю  про волшебные ПДМ системы которые решают все и че то не кто не хочет их юзать вот только..

И что решается легко обычная файловая структура с папками и удобно и просто.

Я просто привел пример того что Тотал круто все умеет делать как раз.

6 минут назад, jtok сказал:

Ссылку в шаре, где лежит файл

Ну это и Тотал делает ка краз и эскизы показывает картинки и быстрый простомтр.

Лично мне щас нужно из 100 000 книг инфу таскать нужною и желательно сразу глядеть на сраницу а не на фаил иначе открывать фаил и там искать опять приходится.

30 минут назад, jtok сказал:

Если заказов много, группируется по годам, но всё внутри с папкой Заказчика.

А какие у Вас файлы в основном ? что делаете и что за форматы?

Изменено 28 мая 2021 пользователем Maik812

[jtok 814]

12 минут назад, Maik812 сказал:

из 100 000 книг

Продуктивненько. У нас вся папка со всем что можно за почти 20 лет - 550 тыс файлов всего. Я эт точно знаю, т.к утилита синхронизации об этом радостно сообщает по окончании работы.

Для чисто pdf есть интересная тулза - полнотекстовый поиск docfetcher. Вот он сразу предпросмотр найденного в документе делает. Но мне как то не зашел он почему-то.

Изменено 28 мая 2021 пользователем jtok

[Maik812 288]

3 минуты назад, jtok сказал:

У нас вся папка со всем что можно за почти 20 лет - 550 тыс файлов всего.

Ну не хило так :) Как то странно что не юзаете содержимое файлов для более интересного поиска кроме номера заказа или закпзчика. посмотри на регулярные выражения.. например можно из вода или ехеля вытаскивать и искать по строкам или значениям ячеек. Ну например искать подобный заказ скажем по площади или материалу,метражу и тд ..

8 минут назад, jtok сказал:

100 000 книг

Я это книги накачал для инфы и запросов, поисков, патентных поисков и тд..

Кстати вот глянь как с pdf файлами делаю.. выражение уже устарело есть новее и лучше.

Ты же вроде сам можешь тоже написать , вон по Екселю макросы такие делаешь и проги.

Чего не расширить так сказать возможности для файлов, тем более что у тебя из пол миллиона.

[jtok 814]

1 час назад, Maik812 сказал:

А какие у Вас файлы в основном ? что делаете и что за форматы

Пару лет назад структура шары по типу файлов была такая:

Старые проекты все в архивах zip и rar, чтобы не мешались.

Файлы как у всех - excel да word, pdf/jpg/tif, dwg, sld***

А делаем вот что - http://novakomstroy.ru/

Изменено 28 мая 2021 пользователем jtok

[Maik812 288]

17 минут назад, jtok сказал:

Пару лет назад структура шары по типу файлов была такая:

Ну вот pdf и jpg самая большое количество. Вот и я о том же формат то не САПР , а как работать.. хоть по jpg навалом WDX плагинов по инфе файла но том то графическая информация,дата, камера, резкость. А нужно заказчик , обьект, кто снимал, что за штуковина. Вот тут mPDM идеально подходит формат файла не трогает а пишет в поток всю инфу.