Предварительное извещение

[Облепиха 0]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, можно ли при выпуске ПИ делать замену документа? 

На сколько мне известно - нет. Но в ГОСТе 2.503 я прямого запрета не нашла :(

[BSV1 1 724]

32 минуты назад, Облепиха сказал:

... можно ли при выпуске ПИ делать замену документа?

Можно.

[Облепиха 0]

А где это написано?

[BSV1 1 724]

1 час назад, Облепиха сказал:

А где это написано?

В смысловом содержании ГОСТ 2.503-2013. ПИ - суть временно действующее ИИ. Читайте приложение Е.

[brigval 687]

1 час назад, BSV1 сказал:

Можно.

 

Замена документа по ИИ в архиве предполагает аннулирование существующего без возможности его последующего использования.

Раньше и была такая формулировка "аннулировать и заменить". Теперь предлагается записывать просто "заменить", но смысл и действия архива остаются прежними.

Если по ПИ документ заменить (= аннулировать и заменить), то, в случае последующей отмены действия ПИ, вернуть аннулированный документ в комплект КД невозможно. Если этот процесс не описан в каких-нибудь внутренних стандартах.

Изменено 11 февраля 2021 пользователем brigval

[brigval 687]

Добавлю, при при замене и аннулировании документа по ИИ на документе проставляется штамп "Аннулирован" и в его карточку учета вносятся отметка об аннулировании (аннулирован, номер ИИ, дата...).

[BSV1 1 724]

По ПИ изменения вносятся в копии документов. И эти изменения действуют ограниченное время. Причем тут архив? В подлинники изменения вносятся только после погашения ПИ.

[brigval 687]

2 минуты назад, BSV1 сказал:

По ПИ изменения вносятся в копии документов. И эти изменения действуют ограниченное время. Причем тут архив? В подлинники изменения вносятся только после погашения ПИ.

Что делать с копией, которая заменяется?

[BSV1 1 724]

7 минут назад, brigval сказал:

Что делать с копией, которая заменяется?

Отложить в сторону на период действия ПИ с соответствующей пометкой.