Jump to content

Предварительное извещение


Recommended Posts

Облепиха

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, можно ли при выпуске ПИ делать замену документа? 

На сколько мне известно - нет. Но в ГОСТе 2.503 я прямого запрета не нашла :(

Link to post
Share on other sites


UnPinned posts
BSV1
32 минуты назад, Облепиха сказал:

... можно ли при выпуске ПИ делать замену документа?

Можно.

Link to post
Share on other sites
BSV1
1 час назад, Облепиха сказал:

А где это написано?

В смысловом содержании ГОСТ 2.503-2013. ПИ - суть временно действующее ИИ. Читайте приложение Е.

Link to post
Share on other sites
brigval
1 час назад, BSV1 сказал:

Можно.

 

Замена документа по ИИ в архиве предполагает аннулирование существующего без возможности его последующего использования.

Раньше и была такая формулировка "аннулировать и заменить". Теперь предлагается записывать просто "заменить", но смысл и действия архива остаются прежними.

Если по ПИ документ заменить (= аннулировать и заменить), то, в случае последующей отмены действия ПИ, вернуть аннулированный документ в комплект КД невозможно. Если этот процесс не описан в каких-нибудь внутренних стандартах.

Edited by brigval
Link to post
Share on other sites
brigval

Добавлю, при при замене и аннулировании документа по ИИ на документе проставляется штамп "Аннулирован" и в его карточку учета вносятся отметка об аннулировании (аннулирован, номер ИИ, дата...).

Link to post
Share on other sites
BSV1

По ПИ изменения вносятся в копии документов. И эти изменения действуют ограниченное время. Причем тут архив? В подлинники изменения вносятся только после погашения ПИ.

Link to post
Share on other sites
brigval
2 минуты назад, BSV1 сказал:

По ПИ изменения вносятся в копии документов. И эти изменения действуют ограниченное время. Причем тут архив? В подлинники изменения вносятся только после погашения ПИ.

Что делать с копией, которая заменяется?

Link to post
Share on other sites
BSV1
7 минут назад, brigval сказал:

Что делать с копией, которая заменяется?

Отложить в сторону на период действия ПИ с соответствующей пометкой.

Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.
Note: Your post will require moderator approval before it will be visible.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • Recently Browsing   0 members

    No registered users viewing this page.



×
×
  • Create New...