Передача подлинников

[Trynity 0]

Здравствуйте !

Может кто сталкивался с такой ситуацией, поделитесь своим опытом.

Организация-разработчик передала нам по акту передачи, на постоянное хранение подлинники КД, подлинники разработаны по заказу МО РЯ.

Дубликаты КД организация-разработчик передавала контрагентам с учетом, список контрагентов нам предоставили.

Теперь получается мы как держатели-подлинника должны зарегистрировать эти КД !?

 

1.Регистрируем как подлинники с "замазыванием старых номеров подлинников" и присвоением наших инвентарных номеров ?

2.Передача(уведомление) контрагентов, получается необходимо передать с нашими инвентарными номерами ?

 

Может кто нибудь имел с таким дело ткните в ГОСТ, все что нашлось это Р 50-81-88 Рекомендации. Порядок передачи документации, но эта рекомендация не подходит для КД разработанной по заказу МО РФ.

Спасибо за любую помощь.

Изменено 10 июля 2014 пользователем Trynity

[brigval 690]

Думаю, что если в акте передачи не были указаны инвентарные номера документов, то можно "замазывать" и регистрировать у себя за своими номерами. И дальше работать как обычно.

Если есть место, то их номера, наверное лучше зачеркивать, а свои записывать рядом. Если есть вероятность возврата к просмотру номеров прежней организации.

[Bully 1 098]

Инвентарный номер к передаче документации не имеет никакого отношения. Есть шифр чертежа. При общении с изготовителем или контрагентами в письмах и пр. фигурирует только шифр. Ваши перебитые/замазанные инвентарные номера - для внутреннего применения.

[GOLF_stream 293]

И при чём здесь САРП?

[brigval 690]

Инвентарный номер к передаче документации не имеет никакого отношения.

Это Вы так думаете.

 

 

Есть шифр чертежа. При общении с изготовителем или контрагентами в письмах и пр. фигурирует только шифр. Ваши перебитые/замазанные инвентарные номера - для внутреннего применения.

 

Каждый конструкторский документ идентифицируется тремя параметрами

1 Обозначение документа

2 Номер изменения документа

3 Инв. номер.

 

Если инвентарные номера были в акте, то Вас могут спросить а где чертеж, который Вы получили? По акту он передан, а в наличии у вас его нет, раз вы его замазали. Легко может быть сделан вывод, что Вы подменили чертеж(и) и из-за этого ракета упала в море. В этом случае Вас крайнего будет найти легче ))

 

[Trynity 0]

спасибо за ответы !

[Bully 1 098]

Если инвентарные номера были в акте, то Вас могут спросить а где чертеж, который Вы получили? По акту он передан, а в наличии у вас его нет, раз вы его замазали. Легко может быть сделан вывод, что Вы подменили чертеж(и) и из-за этого ракета упала в море. В этом случае Вас крайнего будет найти легче ))

Сколько себя помню, ни в одном письме по общению с заказчиками про инвентарные номера разговора не было. Хотя ИНОГДА на чертежах они встречались. Работал и в мелких, и в крупных фирмах. Только шифры.

[brigval 690]

Сколько себя помню, ни в одном письме по общению с заказчиками про инвентарные номера разговора не было. Хотя ИНОГДА на чертежах они встречались. Работал и в мелких, и в крупных фирмах. Только шифры.          

 

 

 

 У меня был случай, когда были сданы в архив два разных документа за одним обозначением. Необходимо было выпустить ИИ и помять обозначение на одном из них.

Выход нашелся в том, что ИИ было выпущено с указанием инвентарного номера.

[Bully 1 098]

У меня был случай, когда были сданы в архив два разных документа за одним обозначением.

 Вот такого не было ни разу. Перед тем, как отдавать в архив, всегда сторонние показывали нам. Независимо от того, совпадал шифр оснастки или нет, на сторонние добавляли вперед букву или просили добавить их самих цифры в соответствии с их шифром. По правилам в отрасли у любого предприятия должен быть оригинальный шифр. Если делал "шабашник" или просто сторонняя организация без официального шифра, то как раз и шли буквы.

[Booster 103]

В делопроизводстве, у договора есть нумерация одной стороны и нумерация другой, она записывается через слеш. Сторона разработавшая договор ставит свой номер, а когда вторая сторона его подписывает, ставит через слеш свой номер. И у каждого он зарегмистрирован под своим номером в соответствии со своими внутренними правилами. Это общепринятая практика.

[BSV1 1 724]

Организация-разработчик передала нам по акту передачи, на постоянное хранение подлинники КД, подлинники разработаны по заказу МО РЯ. Дубликаты КД организация-разработчик передавала контрагентам с учетом, список контрагентов нам предоставили. Теперь получается мы как держатели-подлинника должны зарегистрировать эти КД !? 1.Регистрируем как подлинники с "замазыванием старых номеров подлинников" и присвоением наших инвентарных номеров ?

Если уже присвоенные инвентарные номера вашей документации совпадают с инв. номерами переданных вам подлинников, то несомненно.

 

 

2.Передача(уведомление) контрагентов, получается необходимо передать с нашими инвентарными номерами ?

ГОСТ 2.501-68 п.1.1 Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия-держателя подлинников.

 

Следовательно, если ваше предприятие меняет инвентарные номера подлинников, то оно обязано изготовить новые дубликаты.

[Trynity 0]

Следовательно, если ваше предприятие меняет инвентарные номера подлинников, то оно обязано изготовить новые дубликаты.

Полностью соглашусь да бы не возникли вопросы в будущем, а вопросы возможно всплывут в случае разбаботки/передачи ИИ.

 

Поступили следующим образом, составили письмо "бывшему" разрабочтику:

"По Вашему исх.№**** от **.**.14  сообщаю, что нашим предприятием по акту от **.**.14 получены подлинники

конструкторской документации на  ******** на кальке. В связи с этим прошу уведомить Ваших абонентов о передаче подлинников нашему предприятию, для принятия решения о необходимости постановки их на учет."

Ожидаем ответа.

Изменено 11 июля 2014 пользователем Trynity