Документооборот Как Система - Каким Мы Хотели Бы Его Видеть

[DGroot 8]

Хотелось бы что разработали систему документооборота на основе движков типа Lanage или Counter-Strike. Тогда рутинные и скучные операции по заданию путей следования файлов с документами (переносу файлов с документами из папки в папку) превратились бы в увлекательное действо.

Во первых, среда обитания должна соответствать среде той организации внутри которой осуществляется работа (возможно с некоторыми дополнениями).

Во вторых, каждый участник процесса получал бы свой скин и в этом образе перемещался бы, держа под мышкой папку с документами из кабитета в кабинет, собирае подписи под документами.

А руководство моглобы в реальном масштабе времени следить за производственным процессом

Все остальное надеюсь дорисует Ваше воображение.

[Krusty 194]

Гы:) сделай так шо бы можно было уничтожать начальников и овладевать их данными.

[Странник 6]

Подумай лучше о том, как будешь в такой системе вычислять и банить читеров.

[Krusty 194]

Слушай DGroot, а у Вас на работе в течении дня моно играться?????

[Max KZK 2]

Видел в каком-то журнале рассказ об интерфейсе ЮНИКСа, выполеннном в виде игры DOOM II

[DGroot 8]

Слушай DGroot, а у Вас на работе в течении дня моно играться?????

Кто то из классиков сказал - "....жизнь - игра"

Работа - производственный процесс, а если работа выполняется играючи, да еще с экономическим эффектом.

Конструирование сейчас напоминает игру в ЛЕГО. Берешь набор готовых трехмерных кубиков и складываешь конструкцию (попутно производя математическое моделирование).

А разводка печатных плат - вообще разгадывание лабиринтов, а для кого то сродни вышевке крестом.

Ну а труд программера - исключительно творческая работа (сплошь игра воображения и расчета). Главное - это как к делу относиться.

Я занимаюсь стандартизацией и нормативным контролем - развлекуха целый день. Писания отдельных разработчиков напоминают сатирический бесцеллер.

А если скучный процесс (электронный документооборот) еще станет и увлекательным, почему бы не "поиграть".

В свое время даже в Офисные приложения фирма производитель встраивала "игрушки".

В конечном счете от веселого до серьезного всего один шаг. Попробуйте на предложенную мной тему поговорить серьезно с доводами ЗА и ПРОТИВ, подкреплеными рассуждениями.

Если Вы долго работаете с системой электронного документоборота то:

1. Приходя на работу, первым делом смотрите содержимое папки «входящие».

2. Когда во входящих нет нового, маетесь бездельем и ощущением собственной заброшенности.

3. Четко знаете, что задача и задание, это две БОЛЬШИЕ разницы.

4. Собираясь в командировку, берете бумажку с IP-адресом терминального сервера и паспорт, адрес сервера web-доступа знаете наизусть.

5. Находясь в командировке, обижаетесь когда важная рассылка сделана по почте, а не задачей, почту прочитать сложнее.

6. Знаете ники большинства работников, с которыми контактируете, и не всегда можете вспомнить фамилию и имя.

7. Испытываете чувство глубокого удовлетворения, нажимая кнопку выполнить.

8. Знаете что с СЭД как с женщиной, хорошо не с ней, а плохо без нее.

9. Когда падает сервер или нет света, спокойно идете в кино, работать все равно невозможно.

10. Попытавшись согласовать документ без СЭД, ругаете себя "Чтобы я еще хоть раз ...".

11. Смело заносите в СЭД видеозапись последнего семинара, игнорируя косые взгляды администратора.

12. Когда вас просят помочь что-то найти, отвечаете "Вроде, где-то был такой документ", считаете, что помогли достаточно.

13. После Вашей помощи документ успешно находят.

14. Никогда не запоминаете, где лежит документ, считаете достаточными критериями для поиска документа: "Вроде, кто-то присылал задачкой", "Вроде, лежит в какой-то папке", "Вроде, видел его не больше года назад", "Вроде, содержит какие-то слова", всегда успешно находите то, что ищете.

15. Когда Вас о чем-то просят по телефону, всегда подробно все обговариваете и в конце говорите - «ну ладно, пришлите задачку».

16. Когда Вы о чем-то просите по телефону, всегда подробно все обговариваете, и в конце, когда Вам говорят – «ну ладно, пришлите задачку», в бешенстве пишете задачу.

17. Организации без СЭД считаете не полноценными, не понимаете, как можно собирать ручные подписи на документе, ходя по кабинетам.

18. Четко знаете, где можно узнать "Все важное об электронном документообороте, бизнес-процессах и взаимодействии".

19. Легко можете продолжить этот список

[Странник 6]

Конструирование сейчас напоминает игру в ЛЕГО. Берешь набор готовых трехмерных кубиков и складываешь конструкцию (попутно производя математическое моделирование).

Нда... видать DGroot ну очень хорошо понимает в проектировании, просто ну очень, очень хорошо.

Сперва таки уточним, что даже если у вас и есть габаритные и математические модели (например, собственно модель в CAD и программа на языке высокого уровня) на всё, что можно или вам приказывают в своё изделие заимствовать, то это ещё не значит что эти самые фрагменты полностью закроют весь потребный функционал изделия или что хотя бы меж собою безболезненно срастутся. Вы описываете процесс создания электронной аппаратуры, при чём в очень тепличных условиях, а реальная жизнь куда как интереснее. Придётся идти методом последовательных приближений и сравнения альтернативных вариантов, так или иначе преувязывая готовое, а то и заменяя его на оригинальное.

Как это бывает в жизни - от части описано вот тут:

<noindex>http://fsapr2000.ru/index.php?showtopic=15069</noindex>

До предложено же набора тестовых вопросов, что суть типовой способ навязать участникам свой образ мыслей. В реальном машиностроительном производстве ещё так же не близко до предлагаемого, как далеко ползти от Москвы до Пекина на пузе.

Кстати, на какую CAD и ERP/..../PDM систему собираетесь всё это базировать?

[DGroot 8]

Нда... видать DGroot ну очень хорошо понимает в проектировании,

Ну об этом позвольте мне судить самому. Стаж позволяет, он же позволяет на "смешные" вещи смотреть серьезно, а на "серьезные" улыбаясь.

................, что суть типовой способ навязать участникам свой образ мыслей.

Ничего навязывать не собирался, просто интересно - народ готов убивать время просиживая за компом, играя в бегалки и стрелялки сутками. Так давайте приблизим вертуальную "жизнь" в игре к производственному процессу.

Кстати, на какую CAD и ERP/..../PDM систему собираетесь всё это базировать?

Не совсем понял вопроса. Система документооборота сама по себе система, и я не связываю ее с конкретной CAD и ERP/..../PDM.

В реальном машиностроительном производстве ещё так же не близко до предлагаемого, как далеко ползти от Москвы до Пекина на пузе.

Готовов принять эту мысль за мнение - "ПРОТИВ"

В конечном счете от веселого до серьезного всего один шаг. Попробуйте на предложенную мной тему поговорить серьезно с доводами ЗА и ПРОТИВ, подкреплеными рассуждениями.

Выскажу собственное мнение - время затрачиваемое на перенос документа от кабинета А до кабинета Б в процессе согласования сильно возрасте, а это снижает производительность.

Сдесь <noindex>http://techwriters.ru/forum/viewforum.php?f=15</noindex> тоже обсуждаю подобные темы.

Изменено 4 июля 2007 пользователем DGroot

[Елена 116]

Система документооборота сама по себе система, и я не связываю ее с конкретной CAD и ERP/..../PDM.

Если это технический документооборот - это одно, а канцелярский - другое. Технический без привязки к составу изделия вещь абсолютно бессмысленная

[Странник 6]

Технический без привязки к составу изделия вещь абсолютно бессмысленная

Наверное даже невозможная, ибо есть ещё такая маленькая неприятность, что называют ассоциативностью.

[DGroot 8]

Tactile 3D 1.3.7 – дубликат стандартного проводника для просмотра содержимого вашего компьютера в трехмерном изображении.

<noindex>http://ofenya.ru/blog/2007-11-08-1254</noindex>

Имеются противопоказания (ах если бы их небыло)

Tactile 3D 1.3.7 распознаёт имена файлов и папок только на английском языке.

Русифицированные имена папок и файлов не отображаются.

Tactile 3D рекомендуется для продвинутых пользователей, ориентирующихся в компьютере, как в своём кармане или в качестве прикола для увеселения публики

[DGroot 8]

Последнее время все больше убеждаюсь в правоте своей идеи о PDM в стиле Lanage.

Ежедневно кто-то прибегает с вопросами типа "А мои документы до Вас дошли?", "А куда они ушли от Вас".

Это начинает доставать. И сколько не объясняй людям, как и где за этим смотреть народ все бегает и бегает с этими вопросами.

Привыкли перекладывать файлы из папку в папку, теперь ничему другому не верят.

[Елена 116]

У нас в системе я написала несколько модулей для получения информации пользователями о прохождении документов.

Поступившая документация (КД изделий, КД СТО, Техдокументация). Возможность выбора в определенный период.

На экране отображаю и ход прохождения документов (очередность с указанием номера подразделения ФИО,

когда назначено согласование, когда подошла очередь и когда согласовано).

По поставленным документам на учет - когда разосланы абонентам и когда ознакомлены абоненты. Просто закладочки в головном меню.

Кроме того внутрення переписка и задать вопрос разработчику, если мой номер телефона не отвечает.

[Елена 116]

Если что-то не получается, то в основном бегает подчиненный. Очень редко заходят сами, в основном, когда необходим новый функционал.

[Елена 116]

Для каждого пользователя еще есть "Мои документы, находящиеся на согласовании". Там тоже отображено прохождение согласования документов.

Документы, конечно же не по каким папкам не перекладываются. Объем баз более 15Gb пока. В месяц чуть менее 1GB увеличение.

Диск, когда диск подойдет к заполнению заменим носитель на более мощный.

[Странник 6]

Последнее время все больше убеждаюсь в правоте своей идеи о PDM в стиле Lanage.

Ежедневно кто-то прибегает с вопросами типа "А мои документы до Вас дошли?", "А куда они ушли от Вас".

Это начинает доставать. И сколько не объясняй людям, как и где за этим смотреть народ все бегает и бегает с этими вопросами.

Привыкли перекладывать файлы из папку в папку, теперь ничему другому не верят.

Некоторое время назад сделали процедуру Workflow с участием существ из фонда НТД, по итогам её применения можно сказать следующее: тех сотрудников, что будут показывать столь ламерские замашки надо всёж примерно наказывать, ибо небось пасьянс на мониторе раскладывать обучаются шустро.